Til stede: Johannes Falk Paulsen, Ingvild Sollund (ref.)
Agenda
- Lansering og utrullingsplan
- Styringsgruppemøte
- Avslutning av prosjektet
Lansering og utrullingsplan
Systemet blir klart. Fakultetskoordinatorene er informert. Jeg sender ut infopakke til koordinatorene i dag selv om styringsgruppemøtet ikke har vært. Vi kan alltids stoppe lanseringen skulle det være noe som ikke godkjennes av styringsgruppa.
Se aktivitetsplan for utrulling
angående eventuelle o-saker så kan vi ta opp dette med styringsgruppa. Johannes ber også Ingvild om å høre med Thomas om det bør gjøres noen bredere innsats for å få enhetene til å bruke Forskpro. Det registreres ikke prosjekter på de nye enhetene som har tatt det i bruk. Hva skjer, hvordan har de tenkt til å implementere rutiner som gjør at de faktisk har løpende oversikt?
Styringsgruppemøte 21. august
Legge fram:
- Forvaltningsdokument (ferdig)
- ROS-analyse (påbegynt)
- Formell overlevering bør settes opp med Kristel og Thomas
- Den tekniske løsningen ferdig
- Be om at Johannes får myndighet til å godkjenne sluttrapport og avslutning
Avslutning av prosjektet
Hva med sluttrapport og formell avslutning av prosjektet?
Ikke nødvendig å ha enda et styringsgruppemøte for det. Vi ber om at Johannes får myndighet til å godkjenne sluttrapport og avslutning