IHR kan vise til forbedringer innenfor flere områder. Det er blant annet blitt lettere å registrere reell arbeidstid i HR-portalen, krav til vareopptelling for museene er redusert fra tre til en gang per år, og det er lagt til rette for at nytilsatte raskt skal komme på nett og få tilgang til e-post.
Prioriteringene i Internt handlingsrom ble enstemmig vedtatt av UiOs styre. Styret mener de prioriterte områdene vil bidra til en bedre forvaltning av UiOs ressurser.
Studentene etterlyste en bedre måte å organisere studie- og fagveiledningen på da de møtte universitetsledelsen for å snakke om Internt handlingsrom. De kan oppleve å bli sendt fram og tilbake mellom vitenskapelige og administrativt ansatte.
Behovet for å samordne de studieadministrative rutinene ble fremhevet da ansatte fra Det utdanningsvitenskapelige fakultet var samlet til idédugnad for Internt handlingsrom 28. mars.
Plangruppene for IHR har gjort en foreløpig prioritering av hva de mener prosjektet bør konsentrere seg om høsten 2011. Styring av eksternt finansierte prosjekter er noe av det viktigste.
Verneombudene mener vi bør se på UiO som én virksomhet. De etterlyser en kunnskapsdatabase hvor ansatte kan dele råd og erfaringer.
Selvbetjente utlånsskranker kan øke UiOs interne handlingsrom, mener ansatte på Universitetsbiblioteket. Selvbetjening kan frigi personalressurser i skrankene og gi et bedre tilbud til studenter og forskere.
UiO må satse på de administrativt ansatte slik at vi beholder kompetansen deres. Oppfordringen kom fra Det humanistiske fakultet da et utvalg ansatte møtte universitetsdirektøren til møte om IHR.
UiO mangler prosjektstyringsverktøy. Det kom tydelig fram på IHR-møtet mellom de ansatte på Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet og universitetsledelsen 8. april.
Rolleavklaring, møtekultur og IT ble fremhevet da fem avdelinger i Sentraladministrasjonen (SA) var samlet for å diskutere IHR 6. april. På pluss-siden høstet blant annet Teknisk avdeling ros for bygningsforvaltning, park og vakre uteområder.
Sentraladministrasjonen bør legge stor vekt på service. Dette kom opp under IHR-møtet mellom Naturhistorisk museum og UiO-ledelsen.
Forskningsadministrasjonens rolle og UiOs IT-systemer er noe av det representanter for de ansatte på Det odontologiske fakultet ønsker at IHR-prosjektet skal se nærmere på.
Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe fikk overlevert plansjer med både problemet og løsningen da hun møtte ansatte ved Det juridiske fakultet til en idedugnad i forbindelse med arbeidet med Internt HandlingsRom - IHR. Les saken fra Det juridiske fakultet
Bedre arkiv-verktøy og mer samhandling i departementene sto på ønskelisten da Kulturhistorisk museum og universitetsledelsen diskuterte hvordan UiO kan jobbe smartere.
IT-systemene ved UiO må utnyttes bedre. Det var ett av forslagene som kom opp da ansatte ved SV-fakultetet møtte universitetsledelsen til idémyldring om Internt handlingsrom 11. mars i år.
