21. januar starter plangruppen for SA5-prosjektet det konkrete arbeidet med å utforme en ny struktur og arbeidsdeling for de fem avdelingene i Sentraladministrasjonen:
- Forskningsavdelingen
- Kommunikasjonsavdelingen
- Studieavdelingen
- Organisasjons- og personalavdelingen
- Økonomi- og planavdelingen
Plangruppen skal blant annet ta stilling til:
- Oppgave- og funksjonsdeling mellom SA og enhetene
- Hvilke områder bør desentraliseres?
- Skal det etableres en egen serviceenhet som leverer tjenester til enhetene?
- Bør det opprettes en egen enhet i SA for internadministrasjon?
Hvor ligger risikoen?
Mens organisasjonskartet utformes, vil IHR-sekretariatet og Bedriftshelsetjenesten (BHT) gjennomføre konsekvens- og risikoanalyser. Analysene skal gi svar på hvor risikoen ligger dersom de foreslåtte organisasjonsendringene gjennomføres, og hvilke kompenserende tiltak som bør settes inn.
Individ og organisasjon
En del av vurderingen vil omhandle prosessen fra i dag og frem til styrets beslutning 12. mars. Vurderingen skal sikre at informasjon, kommunikasjon og involvering av de ansatte i utviklingen av ny struktur blir forsvarlig ivaretatt.
En annen del tar for seg de viktigste konsekvensene og risikoene knyttet til blant annet definering av roller, samhandling, kompetanse og kapasitet.
Både individ- og organisasjonsperspektiver vil bli lagt til grunn, og fagforeningene vil ha en definert og formell rolle i arbeidet.
Konsekvenser i et HMS-perspektiv
Bedriftshelsetjensten (BHT) vil utrede konsekvensene av organisasjonsendringene i et helse- miljø og sikkerhetsperspektiv.
– I denne delen av analysen er oppmerksomheten rettet mot at et forsvarlig arbeidsmiljø opprettholdes under prosessen, uttaler HR-direktør Anita Sandberg, som leder dette arbeidet.
Intervjuer med ansatte
I begynnelsen av februar vil det bli gjennomført i underkant av 10 gruppeintervjuer. Gruppene vil være bredt sammensatte med ansatte fra de ulike avdelingene og seksjonene i de fem fagavdelingene.
– Basert på intervjuene vil BHT foreslå tiltak som sikrer at prosessen kan forbedres ytterligere. Fagforeningene og hovedverneombudet deltar i planlegging og oppsummering av dette arbeidet, sier Sandberg.
Organisatoriske konsekvenser
– Noen av de organisatoriske konsekvensene vi vil utrede er knyttet til en eventuell etablering av en serviceenhet. Vi vil snakke med utvalgte ledere og ansatte, spesielt de som vi antar vil bli mest berørt av endringene, sier prosjektdirektør Ingar Pettersen og lister opp noen av spørsmålene det kan være aktuelt å stille:
- Vil en serviceenhet øke kvaliteten på tjenestene SA5 skal tilby?
- Hvordan vil grensesnittet mellom tjenesteenheten og den øvrige organisasjonen være?
- Hvordan blir beslutningsveiene i en ny organisasjon?
Rapporten fra konsekvens- og risikoanalyse vil legges frem for styret sammen med plangruppens forslag 12. mars 2013.
|
Milepeler i arbeidet med SA5: |
|
|---|---|
| 15. januar: | Fagavdelingene har avsluttet sine kartlegginger og analyser av disse |
| 21. januar: | Plangruppen møtes for å etablere en retning for organisasjonsstruktur og oppgave og funksjonsfordeling. |
| 3. februar: | Førsteutkast til rapport klar |
| 14. februar: | Plangruppen og fagdirektørene behandler førsteutkast til rapport |
| 20. februar: | Utvidet plangruppe og plangruppen behandler endelig versjon av rapporten |
| 22. februar: | Rapporten sendes styret |
Det er avtalt møter med tjenestemannsorganisasjonene 24. januar, 21. februar og 27. februar.
Logg inn for å kommentere
Ikke UiO- eller Feide-bruker?
Opprett en WebID-bruker for å kommentere