Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og viserektor Ragnhild Hennum møtte en gruppe engasjerte medarbeidere til samtale om IHR.
IHR gir merverdi
– IHR-prosjektet gir merverdi og drahjelp til de administrative endringene vi vil gjennomføre på fakultetet, sa fakultetsdirektør Jarle Nygard innledningsvis. Nygard presenterte fakultetets strategi ”Matnat 21”.
– Målene i strategien sammenfaller i stor grad med målene til IHR-prosjektet. Fakultetet ønsker blant annet å tydeliggjøre arbeidsoppgaver og ansvar og jobbe for mer standardiserte løsninger. Målet er å øke primærvirksomhetens handlingsrom, informerte Nygard.
Ekstern finansiering
En stadig større del av fakultetets budsjett kommer fra ekstern finansiering. Dette stiller store krav til økonomiforvaltning, personalpolitikk og evne til omstilling.
Manglende prosjektstyring
Professor Jan Inge Faleide vektla UiOs store utfordringer når det gjelder prosjektstyring. De systemene UiO har i dag er ikke tilpasset den virkeligheten Faleiede og hans kollegaer jobber i til daglig. De er ikke egnet til å rapportere verken internt eller eksternt og vanskeliggjør finansieringsarbeidet knyttet til eksterne prosjekter.
Støtter bekymringen
Det var mange av Faleides kollegaer som nikket bekreftende til dette. Fra flere av plassene i auditoriet ble det påpekt at UiOs systemer for rapportering ikke fungerer. Rapportene man får ut er gode, men de snakker ikke sammen og samme type data må legges inn flere ganger.
Økonomistyringen ble karakterisert som svært vanskelig.
IT-systemene
De ansatte uttykket frustrasjon over lite brukervennlige administrative verktøy som ikke ”snakker sammen”. Både grunnenhetene og studentene må i utviklingsprosessen. Det ble også nevnt at UiO innfører for mange systemer. Dette skaper merarbeid og tar fokus fra det universitetet egentlig skal drive med.
Kompetanseheving i stedet for kontroll
På økonomisiden ble det hevdet at det legges for stor vekt på kontroll fra sentralt hold. UiO bør heller konsentrere seg om å gi medarbeiderne tilstrekkelig opplæring, og stole på at arbeidet blir tilfredsstillende utført.
Flere har opplevd et stort byråkrati for å få tilgang til midler de selv har innhentet eksternt. Universitetsdirektøren lovet å ta dette med tilbake – og gjøre noe med det på kort sikt.
Omstillingspolitikk?
“Har UiO en personalpolitikk for omstilling?” var tittelen på kontorsjef Astri Waaler Kaas’ innlegg. Waaler Kaas pekte på at UiO har liten tradisjon for å bruke styringsretten til å endre ansattes arbeidsoppgaver og ønsket å vite om UiO har planer for å skolere ledere innenfor dette området?
Kultur og ledelse
Waaler Kaas rettet videre oppmerksomheten mot lagfølelse. UiO må jobbe for at de ansatte har et felles mål og ikke bare er en gruppe mennesker som jobber på samme sted. Hun lurte på om UiO har gjort seg tanker om hvordan lagfølelsen kan utvikles?
Universitetsdirektøren mottok Waaler Kaas’ innspill med takk, og kommenterte at hun har inntrykk av at UiO er mer moden for ledelse nå enn hva som har vært tilfelle tidligere.
Ansettelsesrutiner
Også ved dette fakultetet ble det påpekt at ansettelsesprosessen tar for lang tid. Opplæring i hvordan stillinger skal lyses ut og forvaltes ble etterlyst.
Det ble påpekt av det er for mange trinn i ePhorte-godkjenningen av innstillinger i de lokale 2.3.4 forhandlingene.
HMS
Det ble trukket fram at UiO jobber med HMS på en gammeldags måte og må ha fokus både på HMS, ledelse og kulturbygging.
Er IHR-prosjektet for stort?
Noen av de tilstedeværende uttrykte engstelse for at IHR-prosjektet er for stort. Det er svært godt at IHR settes i gang, men man er redd for prosjektets dimensjoner.
Ikke sove i timen
Universitetsdirektøren avsluttet møtet med å peke på viktigheten av at UiO nå bruker den enkelte ansattes erfaringer for å komme fram til gode løsninger.
– Her er mye det ikke har vært tatt ordentlig fatt i og nå kan vi ikke sove lenger i timen, sa Bjørneboe.