IHR høstet ros og lovord på styremøtet 21. juni. Styret uttrykte stor tillit til prosjektet og beskrev arbeidet som imponerende og innovativt.
Dermed er det duket for å jobbe videre med følgende fem områder:
- Eksternfinansiert virksomhet
- Administrative IT-systemer
- Bilagslønn
- Studentmobilitet
- Roller og ansvar knyttet til de administrative nivåene
Forankret i styret
Universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe, som har involvert seg tungt i IHR-arbeidet denne våren, er svært glad for støtten prosjektet har fått av styret.
– Jeg opplever at dette er en sak styret er veldig engasjert i og som har første prioritet, sier direktøren.
Eksternfinansiert virksomhet
Rektor og styreleder Ole Petter Ottersen fremhevet betydningen av å prioritere eksternfinansiert virksomhet. Vi kan ikke ha en situasjon der de vitenskapelige kvier seg for å søke eksterne midler på grunn av for dårlig administrativ støtte, mente rektor.
Involvering av de ansatte
Styret poengterte viktigheten av å involvere de ansatte i det videre arbeidet og å ha oppmerksomhet rettet mot brukerne av de administrative tjenestene: studentene og de vitenskapelige ansatte. Universitetsdirektøren er enig i dette, og vil innlede høstens IHR-arbeid med en ny besøksrunde på enhetene.
Styrets rolle
Styrets rolle som både prosjekteier og styringsgruppe for IHR ble diskutert. Konklusjonen var at dagens organisering opprettholdes.
Budsjett
Flere av styremedlemmene ønsket et mer detaljert budsjett for Internt handlingsrom. Dette vil vi komme tilbake til, sa Bjørneboe.
Videre organisering og planlegging
– Når vi nå har fått styrets tilslutning, kan vi gå i gang med å deltaljplanlegge det videre arbeidet, sier Bjørneboe.
Den videre planleggingen av IHR vil skje i samarbeid med Ingar Pettersen, som er ny, påtroppende prosjektleder for IHR. Pettersen, som har lang erfaring fra lignende prosjekter i større organisasjoner, er engasjert fra 1. september.
Styrevedtak:
"Universitetsstyret slutter seg til universitetsdirektørens forslag, og gir universitetsdirektøren fullmakt til å gjennomføre arbeidet med internt handlingsrom, slik det er beskrevet i framleggsnotatet og med de prioriteringer som er foreslått."
Les styrenotatet her (pdf) (krever innlogging)