-Vi jobber alle for primærvirksomheten. En verdensmester på ski klarer seg ikke uten en god smører! Utsagnet kom fra en av møtedeltakerne, som med dette ønsket å understreke viktigheten av gode støttetjenester også i en bedrift som lever av forskning og formidling.
De oppmøtte trakk fram en rekke ting som fungerer god ved fakultetet, blant annet:
- Godt samarbeid mellom de administrative
- Godt forhold mellom vitenskapelige og administrative
- Det er vilje til å gjøre en god jobb og kort vei opp til ledelsen på fakultetet
- Regnskap og budsjett
- Lokal IT-tjeneste
- Nettbasert informasjon
- Mottak av nye studenter
Fakultetet er med i plangruppen som jobber med studieadministrasjon. Tilbakemeldingene fra gruppearbeidet som fant sted under møtet dekket imidlertid alle områdene IHR konsentrerer seg om.
De var flest stemmer for å sette søkelyset på:
- Institutt versus fakultet - ha studentene i sentrum
- Samordne rutiner når det gjelder studiekvalitet
- Samordne rutiner for arbeidsplaner og timeuttelling for vitenskapelige
- Samordne undervisning på tvers av institutter
- Forbedre rutiner på tvers av enheter, fellesgrader og tverrfaglige emner/programmer
- Forbedre prosjektøkonomisystem
- IT-systemer som ikke snakker sammen
- Mer brukervennlig HR-portal
- Tidsbruk ved ansettelse av vitenskapelig ansatte
- Redusere antallet midertidige stillinger
- Avklare ambisjonenivå og ressursbruk på webarbeid
- Færre rapporteringer
- Tydeligere personalpolitikk
- Avklare hva man forventer av en administrativt ansatt og hvilken arbeidssituasjon vedkommende skal ha
- Opprette en kompetansebank/erfaringbank med eksempler på hvordan man hørt løst ting tidligere