UiOs ledende verneombud møtte universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe og viserektor Ragnhild Hennum for å diskutere Internt handlingsrom 28. april.
Hovedverneombud Mette Bøhring ønsket IHR-prosjektet velkommen og fortalte at verneombudene jobber med forbedringer hver eneste dag.
Kunnskapsdatabase
Verneombudene etterlyser en kunnskapsdatabase hvor erfaringer kan deles. Hvilke sukesskriterier finnes for eksempel for å opprettholde eller skape et godt arbeidsmiljø i tider med stort press? Hvilke erfaringer har man gjort ved komplekse prosjekter og utfordringer tidligere? Ombudene er sikre på at det finnes mye erfaring i organisasjonen som flere kan dra nytte av.
Bedre laboratoriedrift
Gruppen mener at fakultetene må utnytte ressursene sine bedre på tvers av institutter. UiO bør blant annet se på hvordan vi organiserer laboratoriedriften. I dag driver vi en del parallellvirksomhet som fører til at ressurser står uutnyttet til tider. Teknisk personell ønsker å kunne dele positive og negative erfaringer knyttet til analyser og analyseinstrumenter.
Sentralisering og samlokalisering
Enkelte steder er mange ansatte spredd over flere bygninger og de administrative bruker mye tid på å flytte seg mellom de miljøene de skal ivareta. Sentralisering og samlokalisering bør derfor vurderes for å ivareta arbeidsmiljøet.
Effektivisere IT-systemene
Også verneombudene klager over HR-portalen. Mange fører skyggeregnskap for timebruk og opplever at IT-systemene snakker dårlig sammen. Man bør også innføre enklere IT-systemer som effektiviserer rutinene ved ansettelse av nye medarbeidere og forlengelse av midlertidige ansatte.
Inkluderes i prosjekter
Verneombudene ba ledelsen om å huske å inkludere dem i arbeidet med IHR. Gruppen vil være en god ressurs i prosjektet hvis de involveres fra starten.
Verneombudene ønsker faste møter med egne ledere før eventuelle endringer gjennomføres slik at arbeidsmiljøet kan ivaretas i prosessen.
F.v Kaja Sverre SV, Espen Randen Medfak, Simen Fraser UV, universitetsdirektør Gunn-Elin Aa. Bjørneboe, Bjørg Hoff vara hovedverneombud,Cecilie Mathiesen ledende verneombud Biologisk institutt og viserektor Ragnhild Hennum. Foran: Hilde Nilsen Matnat, Hege Lynne påtroppende hovedverneombud, Mette Børing avtroppende hovedverneombud. Foto: Bente Hennie Strandh
Gruppen ønsker også å bli inkludert tidlig i prosessen når UiO setter i gang større prosjekter som kan påvirke de ansattes arbeidsmiljø. Her ble nye leieavtaler for bygninger og renholdsavtaler trukket frem som eksempel.
Hyggelig arbeidsmiljø
Verneombudene fremhevet at det er et hyggelig arbeidsmiljø ved UiO og at IHR må ha fokus på dette i det videre arbeidet.