Bakgrunnen for arbeidet er styrets vedtak om nærhetsmodellen 23. oktober 2012 og vedtaket om reorganisering av sentraladministrasjonen 17. juni 2013.
I arbeidet med gjennomføring av nærhetsmodellen skal ansvars og oppgavefordelingen mellom enhetene og LOS gjennomgås. En gjennomgang av UiOs nettverk inngår i arbeidet.
Det er opprettet arbeidsgrupper for hver avdeling, ledet av avdelingsdirektørene i LOS. Gruppenes arbeid har munnet ut i et notat til universitetsdirektøren som skal drøftes med organisasjonene 20. november.
Innhold i notatet
- En beskrivelse av hvilke forventninger LOS og enhetene har til hverandre knyttet til tjenesteytelser.
- En beskrivelse av hvordan LOS og enhetene skal samarbeide og hvordan man skal fatte beslutninger i saker om berører både enhetene og LOS.
- Et forslag til hvilke administrative oppgaver som skal utføres på enhetene og hvilke som skal ligge i LOS.
- Forslag til hvordan endringsprosesser skal prioriteres, besluttes og gjennomføres.
- En beskrivelse av roller, ansvar og myndighet knyttet til policy, drift og forvaltning av lov og regelverk der det ikke er avklart.
- En langsiktig plan for hvilke arbeidsprosesser vi bør forbedre.
Prosjektets mandat (pdf)
Utkast til kriterier for nettverk (pdf)
Overordnet koordinator: OU-direktør Anita Sandberg
Avdeling for administrativ støtte
Arbeidet ledes av avdelingsdirektør Ellen Johanne Caesar.
Koordinator for fakultetene: Fakultetsdirektør Bjørn Hol, Med
Gruppens mandat (pdf)
Avdeling for fagstøtte
Arbeidet ledes av avdelingsdirektør Monica Bakken
Koordinator for fakultetene: Fakultetsdirektør Jarle Nygard, MN
Gruppens mandat (ppt)
Avdeling for personalstøtte
Arbeidet ledes av avdelingsdirektør Irene Sandlie
Koordinator for fakultetene: Fakultetsdirektør Dag Myhre-Nielsen, TF
Gruppens mandat (pdf)
Eiendomsavdelingen
Arbeidet ledes av underdirektør Britt Hoel Amundsen
Koordinator for fakultetene avdelingsdirektør KHM, Karsten Aase-Nilsen
Gruppens mandat (pdf)
USIT
Arbeidet ledes av avdelingsdirektør Lars Oftedal
Koordinator for fakultetene: Fakultetsdirektør Bård Kjos, UV
Gruppens mandat (pdf)