Metodikk for administrative prosjekter

Bakgrunn

UiO:LOS står foran en endring hvor struktur, arbeidsdeling og samhandlingsmønster skal endres. Som et ledd i arbeidet med å øke kvalitet og effektivitet i arbeidsprosesser skal det utvikles en veileder for administrative prosjekter som skal føre til en enhetlig gjennomføringsevne og øke vår evne til å jobbe på tvers i organisasjonen.

Omfang og avgrensing

UiO har utviklet flere verktøy og metoder for prosjektstyring/ledelse som finnes på ulike nettsider. Innhold kan virke forskjellig avhengig av hvilke fagmiljø som har utviklet verktøyene og hvilke behov de skulle dekke.

Alle etablerte metoder og verktøy for administrative prosjekter ved UiO skal gjennomgås og tas med i vurderingen når veilederen for administrative prosjekter skal videreutvikles.

Prosjektet deles in i 2 faser. Fase 1er en pilot og vil bli avsluttet 31.12 med et notat som oppsummerer erfaringer som skal gi underlag og anbefalinger for det videre arbeidet med prosjektveiviseren. Fase 2 vil bli ferdigstilt 31.03.2014 og vil være en ferdig utviklet metode/veiviser for administrative prosjekter som er klar for bruk.

Prosjektets mål og ønskede gevinster

Det skal utvikles en anbefaling til et rammeverk for gjennomføring av administrative prosjekter. Rammeverket skal inneholde begreper, metoder og verktøy som sikrer enhetlig gjennomføring og leveranse av oppgaver og prosjekter. Metoden inneholder ressursavklaring, eierstyring og rapporteringsverktøy.

Gevinster:

• En felles begrepsforståelse for ledere og medarbeidere som skal jobbe med administrative prosjekter.
• Bedret evne til å jobbe på tvers av enheter.
• Enhetlig gjennomføring av administrative prosjekter.

Tentativ tidsplan