Høringsbrev 13. desember 2011 – Notat om systemeierskap

Subject: IHR: Beskrivelse og organisering av systemeierskapet 
         for administrativ IT - høring
Date: Tue, 13 Dec 2011 12:06:19 +0100
From: "TH for Gunn-Elin Aa. Bjøreboe" <g.e.a.bjorneboe@admin.uio.no>
Reply-To: g.e.a.bjorneboe@admin.uio.no
Organization: Universitetet i Oslo
To: fagdirektorer@uio.no, dekaner@uio.no, fakultetsdirektorer@uio.no

IHR-prosjektets plangruppe for administrativ IT har levert sin første
delinnstilling:

"Beskrivelse og organisering av systemeierskapet for administrativ IT"

Innstillingen følger vedlagt, og vil bli fremmet for universitetsstyret
den 27. januar 2012.  IHR-sekretariatet ber om synspunkter på
innstillingen innen 16. januar 2012 kl. 1200.

Innstillingen sendes til dekaner, fakultetsdirektører og fagdirektører.
Vi ber om at den gis den organisasjonsmessige behandling som den enkelte
enhet ser som hensiktsmessig.

Vi ber om kommentarer til hele innstillingen, og ønsker spesielt
synspunkter på følgende forhold:

Den strategiske koordineringsgruppen:

 * Hvordan bør sammensetningen av denne være?

Rådgivnings- og sekretariatsfunksjonen:

 * I innstillingen er det foreslått at denne enheten inntil
   videre legges til USIT, og at dette evalueres etter at plangruppen for
   roller og ansvar har ferdigstilt sitt arbeid. Hvor mener dere at denne
   enheten organisatorisk bør plasseres?
 * Hvilken kompetanse bør denne enheten ha selv, hva bør hentes
   fra andre steder i organisasjonen og hva bør eventuelt hentes 
   utenfor UiO?

Systemeierskapet:

 * I innstillingen foreslås det at systemeierskapet for de store
   systemene legges til den enkelte fagdirektør. Er dette en hensiktsmessig
   plassering?
 * Bør det bygges opp spesiell IT-kompetanse rundt den enkelte
   systemeier?
 * Skal den nødvendige kompetansen hentes fra den foreslåtte
   rådgivnings- og sekretariatsfunksjonen, eller skal denne kompetansen
   hentes fra andre steder?

Inndeling av systemene i flere kategorier:

 * Er den foreslåtte inndelingen i tre nivåer hensiktsmessig?
 * Er kategoriseringen fornuftig?