Hvorfor jobber vi med dette området?
- Behov for oppdatert strategi for hvordan, og hvilke arrangementer som skal gjennomføres ved UiO
- Hyppige romendringer pga kollisjoner mellom undervisning og arrangementer gir dårlig læringsmiljø for studentene
- Bygge på erfaringene fra UiO200 som har fungert som koordinerende organ ved arrangementer i jubileumsåret
- Redusere feil og ventetid
Mulige tiltak
- Policyavklaring:
- hvem har myndighet til å si ja/nei til arrangementer?
- hvem prioriterer (og etter hvilke kriterier) mellom ulike arrangementer, og mellom arrangementer og undervisning?
- bør det reserveres egne rom for arrangement?
- Praktiske anbefalinger
- opprette ett felles mottakssted for søknader
- årshjul med markeringer for når konsultasjon med Studieavdelingen er nødvendig for å ivareta studentenes læringsmiljø
- årshjul for faste store arrangement (eks. Faglig-pedagogisk dag, Åpen Dag)
- samle informasjon og skjemaer på ett nettsted
- enkelt tilgjengelig info om når Finnrom åpner
- publisere prisliste for leie av rom (inkl. vakthold, renhold etc)
Deltakere
Deltakere i IHR-arbeidet om rombestillinger har vært Studieavdelingen og Teknisk avdeling.
Status
Mulig etablering av egen arrangementsgruppe vurderes. Kommunikasjonsavdelingen, Studieavdelingen og Teknisk avdeling jobber videre med saken i 2012.