Kommunikasjonsplan

Bakgrunn og mål

• Det medisinske fakultet (MED) og Det odontologiske fakultet (OD) er i dag organisert som to separate fakulteter. 
• Universitetsdirektøren vil vurdere om en felles organisering av fakultetene kan bidra til bedre forskning, utdanning og innovasjon innenfor medisin og odontologi.
• Målet for kommunikasjonsarbeidet er å bidra til:
  • en åpen, tillitsvekkende og forutsigbar prosess
  • at de ansatte blir involvert
  • at alle involverte har relevant og riktig informasjon
  • god informasjonsflyt fra universitetsdirektøren:
    • til lokal ledelse ved OD og MED
    • til alle ansatte
• Kommunikasjonsplanen beskriver mål, målgrupper og kanaler for kommunikasjon internt ved UiO.
• Kommunikasjonsplanen vil bli løpende oppdatert

Prinsipper for kommunikasjonen

Prinsippene fra statens kommunikasjonspolitikk gjelder for vår kommunikasjon:

• Åpenhet: All informasjon skal være åpen, tydelig og tilgjengelig.
• Medvirkning: De ansatte skal tas med på råd, og vi skal lytte til innspill.
• Nå alle: Relevant informasjon skal nå frem til berørte grupper til riktig tid.
• Aktiv: Vi skal aktivt og i tide gi informasjon om endringer.
• Helhet: Kommunikasjon om innføringen skal være helhetlig og samordnet.

Kommunikasjon er et lederansvar:

• Hovedansvaret for kommunikasjonen ligger hos universitetsdirektøren.
• Kommunikasjon fra universitetsdirektøren skal tilrettelegge for at lokal ledelse kan informere egne ansatte jevnlig.
• Kommunikasjonen tilpasses behovet ved det enkelte fakultet.

Hovedmålgrupper

• Målgruppe: Lokal ledelse: Dekan, fakultetsdirektør, instituttledere, kontorsjefer
• Formål: Universitetsdirektør skal gjøre dem i stand til å informere sine ansatte i egnet kanal, inkludert LAMU og lokalt IDF.

• Målgruppe: Tillitvalgte og fagforeningene
• Formål: Sikre god kommunikasjon og jevnlige oppdateringer gjennom prosessen.

• Målgruppe: Berørte ansatte
• Formål: Sikre god kommunikasjon ved milepæler. Egen tiltaksplan i samarbeid med lokale kommunikasjonsledere.

Kanaler

De viktigste kanalene for kommunikasjonen vil være:

Etablerte møteplasser

• AMU
• IDF

Informasjon i lederlinje

Fra nærmeste leder til berørte ansatte:

• Samtaler
• Avdelingsmøter
• E-post

Ved behov

• Allmøter
• Nyhetsbrev
• Annet

Lokal tilpasning

I samarbeid med de respektive kommunikasjonslederne ved OD og MED lages det egne tiltaksplaner for kommunikasjonsarbeidet.

• Ulike kommunikasjonsbehov
• Forskjellige kanaler

I tillegg utarbeides det lokale tiltak ved de berørte enhetene for å nå målgruppene best mulig.