Arbeidsgruppens mandat
Bakgrunn
Det medisinske fakultet (MED) og Det odontologiske fakultet (OD) er i dag organisert som to separate fakulteter. Muligheten for å styrke faglige synergier og andre fordeler ved en felles organisering skal nå utredes. Målet er å vurdere om en felles organisering av fakultetene kan bidra til bedre forskning, utdanning, og innovasjon innenfor medisin og odontologi.
Helsefag er en stor og viktig del av UiOs virksomhet innen forskning, utdanning og formidling. Helsesektoren blir stadig viktigere, ifølge flere offentlige utredninger. Det tilsier at universitetet vier den helsefaglige delen av virksomheten særlig oppmerksomhet med tanke på optimal ressursbruk, utnyttelse av samarbeid og synergier, at faglig utvikling og kvalitet ivaretas, at studentopplevelsen er god og at samfunnets behov møtes på en best mulig måte.
Kunnskapen om sammenhengen mellom den orale og generelle helsen er økende. En nylig gjennomført kunnskapsoppsummering basert på faglitteraturen og nasjonale og internasjonale forvaltningsdokumenter viser et bredt omfang av identifiserte sammenhenger. Et nylig eksempel er en forsøksordning med orale helsetjenester organisert i tverrfaglig miljø ved Universitetssykehus og som viser at det er et behov for orale helsetjenester blant pasientene som deltok i kartleggingen.
Universitetsdirektøren vil med bakgrunn i ovenstående igangsette et utredningsarbeid, og utnevne en arbeidsgruppe.
Mål
Utredningen skal vurdere fordeler, ulemper og muligheter ved en eventuell felles organisering av Det medisinske fakultet og Det odontologiske fakultet. Utredningen skal inkludere de mulige effektene en slik organisering kan ha for fagområdene ved de to fakultetene samlet og hver for seg. Betydning for samarbeid med andre fakulteter og mulige samfunnseffekter vil også være relevant. Utredningen gjøres innenfor følgende områder:
- forskningsmiljøene og tverrfaglig forskningssamarbeid
- utdanningskvaliteten og undervisningsmetoder
- innovasjon og samarbeid med næringsliv og helsevesen
- videreutviklingen av faglige spesialiteter og kompetanseområder, inkludert mulighet for forskningsfinansiering
- ressursbruken
Utredningsprosessen
Arbeidsgruppen skal utarbeide en konkret plan for arbeidet som skal sikre god fremdrift, åpenhet og forutsigbarhet i arbeidet.
Utredningsarbeidet skal gjøres av en arbeidsgruppe og bestå av:
a. Kartlegging: Kartlegge dagens organisering ved Det medisinske fakultet og Det odontologiske fakultet, samt vurdere faglige styrker og svakheter ved fakultetene.
b. Analyse: Se på forskningsprosjekter, utdanningsprogrammer og innovasjonsinitiativer ved begge fakultetene for å identifisere mulige positive, nøytrale eller negative synergieffekter.
c. Interessentanalyse: Få innsikt i synspunktene til ansatte, studenter, ledelse, eksterne samarbeidspartnere og andre relevante interessenter.
d. Best practice-undersøkelse: Få innsikt i hvordan andre universiteter har gjennomført lignende felles organiseringer innen helsefag og evaluere effektene av en organisering, både samlet og separat for hver av fakultetene. Det skal også innhentes innsikt i andre fakulteter som har valgt ikke å organisere det samlet.
e. Økonomisk analyse: Vurdere økonomiske konsekvenser ved en eventuell felles organisering, både for fagområdene OD og MED samlet og hver for seg.
Arbeidet skal gi en vurdering om det er hensiktsmessig å gå videre med en organisatorisk prosess for å slå sammen de to fakultetene.
Rapportering
Utredningen skal resultere i en rapport som beskriver funnene og vurderingene. Rapporten skal inneholde følgende elementer:
- Sammendrag: En kort oppsummering av utredningens formål, metode, viktigste funn og vurderinger.
- Introduksjon: Beskrivelse av bakgrunn, mål og utredningsprosess.
- Nå-situasjon: Presentasjon av dagens organisering, strukturer og faglige aktiviteter ved Det medisinske fakultet og Det odontologiske fakultet.
- Analyse: Gjennomgang av analysene som er gjennomført i utredningen, inkludert interessentanalyse og økonomisk analyse.
- Vurderinger: Konkrete vurderinger om hvorvidt en felles organisering av fakultetene vil gi faglig merverdi og/eller ulemper for forskning, utdanning, og innovasjon.
- Konklusjon: En oppsummering av de viktigste funnene og en overordnet vurdering av en felles organisering, med en vurdering om det er hensiktsmessig å gå videre med en organisatorisk prosess.
Organisering
En arbeidsgruppe skal oppnevnes med representanter fra hvert av fakultetene, og andre fagressurser innen helse, organisasjonsutvikling, økonomi samt kompetanse fra eksterne fagressurser med erfaring fra tilsvarende prosesser. Utredningsarbeidet skal gjennomføres av arbeidsgruppen i samarbeid universitetsdirektøren og involverte fagmiljøer for å sikre tilgang til relevant informasjon og bred forankring.
Universitetsdirektøren har ansvar for dialogen med de berørte partene, og en kommunikasjonsplan skal bidra til dette.
Arbeidsgruppen skal bestå av medlemmer og en leder, og støttes av et sekretariat. Lederen vil ha det faglige ansvaret for leveransene og det overordnede ansvaret for at gruppen jobber og leverer i henhold til mandatet. Medlemmene skal bidra til leveranse i henhold til mandat. Fagforeningen deltar med en felles representant. Sekretariatet skal støtte lederen og medlemmene i gruppen og gi bistand til administrasjon, fremdrift og fremskaffelse av informasjon i arbeidet.
Tidsramme
Arbeidsgruppen skal levere sin rapport seks måneder etter oppstart av arbeidet.