Johannes Falk Paulsen åpnet møtet med å snakke om at målet med prosessen er kunnskap. Han hadde fokus på at det er en åpen prosess der utfallet ikke er gitt og der man skal se på muligheter.
Paulsen gikk igjennom sammensetningen av arbeidsgruppen og sekretariatet. Han poengterte at arbeidsgruppen representerer en solid vitenskapelig kompetanse, en god kjønnsfordeling og både eksterne og interne medlemmer. Han understreket at gruppen nå skal konstituere seg slik at de nå så raskt som mulig skal de få komme i gang med arbeidet.
Leder for arbeidsgruppen Øyvind Fylling- Jensen presenterte seg og fortalte om sin bakgrunn. Deretter påpekte han at han går inn i arbeidet uten at svaret ligger der, at arbeidsgruppen har fått et åpent mandat som blant annet skal se på fordeler og ulemper.
Paulsen orienterte om ønsket om å forbedre kommunikasjonsarbeidet og at det nå var utarbeidet en kommunikasjonsplan i samarbeid med de berørte fakultetene.
Mari Rosenvinge Nygaard gikk kort igjennom risikovurderingen rundt arbeidsmiljøet og at vi nå tar med innspillene i kommunikasjonsplanen og tiltaksplanene som skal utarbeides på fakultetene.
Det kom en del spørsmål fra de ansatte relatert til
- Planer for informasjon til ansatte - hva og hvordan
- Hvordan arbeidsgruppen skal jobbe sammen
- Hvorfor man ikke ser på et helhetlig helsefakultet
- Hvordan man tenker at det skal hensyntas at det er et lite og et stort fakultet i arbeidet
- Hva som egentlig er problemet som skal løses når man setter i gang dette arbeidet