Mandat
- Sikre UiO et stabilt, sikkert og godt driftet lønns-og personalsystem.
- Innføre ny nettløsning (HR-portalen) for registrering og godkjenning av reiseregninger, utgiftsrefusjoner, arbeidstid og fravær.
- Standardisere og forbedre roller, rutiner og arbeidsprosesser innenfor lønns- og personalområdet, herunder rutinene for oppfølging av sykefravær og refusjonskrav mot NAV.
Prosjektfaser og leveranser
- Fase 1: 1. august 2008 til 28. februar 2009
- UiO tok over og stabiliserte driften og forvaltningen av lønns- og personalsystemet fra sin tidligere leverandør Statens senter for økonomiforvaltning (SSØ).
- Fase 2: 1. mars 2009 til 31. desember 2009
- Nye drifts- og forvaltningsrutiner ble kvalitetssikret og videreutviklet
- Systemet ble oppgradert til en nyere versjon
- Ny funksjonalitet ble tatt i bruk
- Portalløsningen ble pilotert og justert i samarbeid med et utvalg enheter
- Fase 3: 1. januar 2010 til 31. mars 2011
- Portalløsningen ble rullet ut til alle enheter og ansatte ved UiO
- SAP sin løsning for trygderefusjon ble satt i drift
Personer knyttet til prosjektet
Prosjekteier
Organisasjons- og personalavdelingen ved Johannes Falk Paulsen, assisterende HR-direktør
Prosjektledelse
- 01.08.2008 til 01.07.2010
- Johnny Frivoll, Gateway Management AS (for UiO)
- Jørand Strøm, Zalaris/ITM AS (for Zalaris med underleverandører)
- 01.07.2010 til 31.03.2011
- Jørand Strøm, Zalaris/ITM AS, hovedprosjektleder
- Lise Charlotte Tviberg, OPA, assisterende prosjektleder og delprosjektleder
Sekretariat for prosjektets styringsgruppe
Ellen Millar, seniorrådgiver, ØPA
Samarbeidspartnere
Prosjektet ble gjennomført i samarbeid med Zalaris Consulting AS og med underleverandører i henhold til UiOs rammeverk for administrative prosjekter.
Prosjektdokumentasjon
Arkivverdig dokumentasjon fra prosjektet finnes i UiOs hovedarkiv under saksnr 2008/246, sakstittel "SAP - UiO", og under tilknyttede saker 2008/953, 2008/7990, 2008/6983.