Matrisen er ment som et arbeidsverktøy for ledere og ansatte i forskerstøtten. Enhetene oppfordres til å bruke den som utgangspunkt for å beskrive arbeidsdelingen på eget fakultet; mellom nivå 2, 3 og 4. Et slikt arbeid kan også ses i sammenheng med gjennomgang og eventuell styrking av støtteapparatet lokalt, som del av oppfølgingen av EU benchmark-analysen.
Forklaring av matrisen
Den viser arbeidsdeling mellom LOS og nivå 2, det vil si at den ikke viser arbeidsdeling lokalt eller på tvers av enheter og administrative fagfelt. Fargene på feltene beskriver nivået som utfører eller har ansvar for oppgaven; rødt er LOS, blått er enhetene på nivå 2, lilla er LOS og enhetene i samarbeid. Utgangspunkt er ulike finansiører. Matrisen er i stor grad deskriptiv og beskriver nå-situasjonen, men vi er åpne for at den bør peke framover og bli mer normativ. Vi har tatt inn innspill om at LOS bør ta mer institusjonelt ansvar for Forskningsrådet og EØS. For øvrig er det en tydeliggjøring av de finansiørene LOS har kompetanse på i dag.
Arbeidsdelingsmatrisen beskriver ikke i detalj arbeidsdelingen mellom LOS og nivå 2 for alle områder, men tar for seg hovedområdene innen forskerstøtte for ekstern finansiering. Den gjenspeiler heller ikke alle enhetenes ulikheter, men viser hvor ansvaret for oppgavene ligger. Oppgaver som i matrisen ligger på nivå 2 vil også kunne løses på nivå 3 eller 4 ut fra de enkelte enheters arbeidsdeling.
Matrisen skal være dynamisk og oppdateres ved behov, og gjenspeile arbeidsdelingen som vil være i endring. Den ble revidert januar 2018. Endringene handlet om tydeligere begrepsbruk og mer detaljering av oppgaver og ansvar innen prosjektfaser og kompetanseområder.