- Innholdet kan være religiøst preget. Det kan bestå av matematiske formularer, tegninger og instruksjoner som legges ut som vitenskapelige bevis. Forsendelsene kan også bestå av løsrevne ord, avisutklipp og liknende som ikke gir mening. Svært ofte forventes det åpenbart ikke noe svar på forsendelsen, og ofte sender samme avsender identiske eller likeartede meldinger til UiO med jevne mellomrom.
- Når innholdet vurderes av arkivar ved poståpning, skal kun én person røre ved konvolutten og innholdet.
- Dersom forsendelsen inneholder en eksplisitt trussel mot UiO, eller arkivet er i tvil om den inneholder en trussel mot UiO, skal dokumentet umiddelbart legges i plastomslag. Beredskapsrådgiver i Enhet for HMS og beredskap, Kenneth Nielsen, eller leder for beredskapsgruppen, universitetsdirektør Arne Benjaminsen, kontaktes omgående på telefon eller mobiltelefon. I deres fravær kontaktes Vakt- og alarmsentralen direkte på telefon 5 66 66.
- Er forsendelsen fra en kjent avsender, kan konvolutten med innhold legges sammen med andre tilsvarende forsendelser i arkivet.
- Alle andre forsendelser med uklart innhold skal sendes til Enhet for lederstøtte.
Rutine for behandling av dokumenter med uklart innhold og dokumenter som inneholder trusler mot UiO
Arkivene ved UiO mottar av og til post med uklart innhold. Svært ofte har forsendelsene ikke noen angitt avsender.
Publisert 1. des. 2021 13:49
- Sist endret 22. juli 2023 09:53