Det er to operasjoner for å få plass en adressegruppe:
- Opprettelse av selve adressegruppen
- Adressene som er aktuelle hentes fra et eget adresseregister i ePhorte
Dette betyr at adressene du vil legge inn i adressegruppen allerede må ligge i adresseregisteret.
Opprette adressegruppe
- Klikk på Adm verktøy i venstremenyen.
- Klikk på Arkivstyring, Adressegrupper og til slutt Ny:
- Du får opp bildet som vist under, hvor du skal lage et navn på adressegruppen.
- Kortnavn: Maksimum 10 tegn.
- Navn: Fullt navn
- Klikk Lagre.
Legge inn adresser i adressegruppen
- Klikk på Adm Verktøy i venstremenyen. Velg Adressegrupper og Søk.
- Kortnavn: Fyll inn kortnavnet på adressegruppen du opprettet og klikk Søk nå.
- Klikk på teksten for den aktuelle adressegruppen under feltet Navn.
- Klikk på den blå pilen i fanen Medlemmer og velg Nytt.
Søk frem adressen som skal legges inn i Adressegruppen
- Klikk på forstørrelsesglasset som ligger til høyre i feltet Medlem.
- Du får opp søkebildet. Hvor mange felt du fyller ut avhenger av hvor presist søk du ønsker.
- Klikk Søk når du har fylt inn ønskede felt.
- Du får frem søkeresultatet:
- Klikk på navnet til adressaten du skal ha inn i adressegruppen du opprettet.
- Du får opp bildet under med valgte adressat. Klikk Lagre.
- Adressaten har nå blitt lagt inn i adressegruppen.
