Avslutte sak
Det er normalt kun arkivarer som har anledning til å avslutte (og gjenåpne) en saksmappe i ePhorte. Det er saksbehandler som avgjør om en sak skal avsluttes og som gjør dette ved å endre status på saksmappen til F - Ferdig.
- Saker som skal avsluttes finnes under Arbeidsliste arkivarer - Saker til avslutning i venstremenyen.
- Klikk på sakstittelen på den saken du vil avslutte for å få opp arbeidsbildet for kvalitetssikring.
- For at en sak skal kunne avsluttes må saken være:
- Klassifisert med primærklassering
- Journalpostene må være journalført
- Alle journalpostene i saken må være avskrevet
- Dokumentene er i godkjente arkivformater: PDF/A, Rein tekst, TIFF, XML, se Riksarkivarens forskrift § 5-17 (lovdata.no).
- Etter at saken er kvalitetssikret klikker du på saksikonet og velger Avslutt sak.
- En avsluttet sak kan gjenåpnes av arkivarer, med å velge Rediger sak og endre status.
Publisert 18. sep. 2012 12:37
- Sist endret 5. apr. 2018 14:06