Kryssreferanse mellom saker i ePhorte

I ePhorte er det to muligheter til å lage en kryssreferanse: Lenker og jevnføringer.

Lenker brukes når to saker, journalposter eller dokumenter er relevante for hverandre og knyttes sammen i ePhorte. Lenker er ment som et arbeidsverktøy for saksbehandlere i det daglige og er ikke av historisk betydning. Lenker følger ikke med ved avlevering til Riksarkivet.

Jevnføringer brukes når lenkingen er viktig for ettertiden, og følger med når databasen avleveres Riksarkivet. Det er i hovedsak arkivarer som vet når en bør benytte jevnføringer, men en saksbehandler har også tilgang til å gjøre dette.