- Du kan gjøre masseoppdateringer på journalposter i en bestemt sak. Du kan også søke opp journalposter eller saker etter ønskede kriterier og gjøre masseoppdateringer på søkeresultatet, for eksempel endre arkivdel på alle personalmapper som er lagt i SAK UIO.
- For å gjøre en masseoppdatering gjør du søket du ønsker, eller slår opp saksmappen.
- Huk av i boksen ved hver sak/journalpost hvor du ønsker å gjøre en endring.
- Klikk på nedtrekksmenyen ved en av de avhukede sakene/journalpostene. Velg Rediger (for journalposter) eller Rediger sak (for saksmapper).
- Fyll inn endring(er) i bildet du da får opp og klikk Lagre.
- Du kan endre følgende med masseoppdatering av journalposter:
- Status
- Dokumentdato
- Journaldato
- Forfallsdato
- Dokumentkategori
- Innhold
- Administrativ enhet
- Saksbehandler
- Journalenhet
- Tilgangskode/hjemmel
- Tilgangsgruppe
- Det er også mulig å massejournalføre journalposter.
- Du kan endre følgende med masseoppdatering av saker:
- Status
- Dato
- Tittel
- Arkivdel
- Journalenhet
- Administrativ enhet
- Saksansvarlig
- Tilgangskode/hjemmel
- Tilgangsgruppe