- Velg Enhetens saker og dokumenter eller Arbeidsliste arkivarer i venstremenyen.
- I disse menyene finner du søket Brukere.
- Skriv inn brukernavnet i feltet Initialer eller søk på fornavn eller etternavn (husk evt. trunkeringstegn *) og klikk på Søk nå.
- Brukeren lastes inn i søkevinduet. Klikk på navnet til brukeren.
- Brukerens roller (fanen Rolle) og tilgangskoder med nivå de gjelder for (fanen Autorisasjon) lastes inn i arbeidsvinduet.
- Standardrolle er markert med Ja i kolonnen Std rolle i fanen Rolle.
- Lukkede roller har en sluttdato i Til dato-kolonnen
- Gå til fanen Autorisasjon for å se tilgangskoder
- Under Tilgangskode kan man se hvilke koder bruker er autorisert for
- For å se hvilke Adm.enh tilgangskoden er gitt må man se i nedre del av oversikten under Tilgang
- Dersom administrativ enhet for en tilgangskode kun er angitt med en tankestrek betyr dette at tilgangskoden er gyldig kun for de sakene brukeren selv eier.
- Tilgangskode med Til dato er lukkede tilganger