Fordele notater
- Pass på at du er inne i Enhetens saker og dokumenter.
- Klikk på Ufordelte notater, og til høyre i skjermbildet vil alle ufordelte notater vises.
- For å lese dokumentet før du fordeler: klikk på pdf- eller word-ikonet ved journalposten og svar OK for å åpne det. Lukk dokumentet på vanlig måte når du er ferdig.
- Fordele til saksbehandler: Klikk på konvolutt-ikonet tilhørende journalposten du vil fordele, og velg Fordel.
- Du får da opp bildet hvor du skal fordele journalposten/brevet til riktig saksbehandler.
- Fyll inn saksbehandlers brukernavn og trykk på tabulatortasten, eller søk saksbehandler opp med å klikke på forstørrelsesglasset til høyre for Saksbehandler-feltet.
- Du kan eventuelt også sette på saksbehandlere eller administrative enheter du mener trenger kopi av journalposten. Husk da å huke av for Kopi.
- Du kan eventuelt hake av Send kopi med e-post, både for saksbehandler du fordeler til og for eventuelle andre saksbehandlere som skal ha kopi. Disse vil motta en e-post med lenke til journalposten i ePhorte.
- NB! Varsle med e-post fungerer forutsatt at du har fylt ut saksbehandlerfeltet.
- NB! Dersom varsle med e-post er huket av uten at saksbehandlerfeltet er fylt ut kan det føre til problemer med å fordele journalposten.
- Avslutt med å klikke Lagre.
Publisert 11. juni 2012 15:35
- Sist endret 9. okt. 2015 17:45