Sjekke status på journalposten
- Før du kan gjøre endringer må du sjekke status på journalposten:
- Hvis journalposten har status J (Journalført) eller E (Ekspedert) må arkivet ved din enhet kontaktes for å få den åpnet (sette den til status R).
- Hvis journalposten har status F (ferdigstilt) eller G (sendt til godkjenning) kan du selv endre statusen til R for å åpne den for redigering.
Endre status for journalposten fra F/G til R
- Klikk på nedtrekksmenyen for den aktuelle journalposten.
- Velg ”Rediger” fra hurtigmenyen.
- Endre status fra F til R i skjemaet som vises - Lagre.
- Journalposten er nå åpen for redigering.
Redigere journalposten
- Journalposten har status R.
- Klikk på journalpost-ikonet for den aktuelle journalposten og velg Rediger fra nedtrekksmenyen.
- Du får opp journalpostbildet og gjør de endringene du ønsker.
- Merk: Husk å klikke Lagre og ikke Lagre og nytt dokument.
- Etter at du har klikket Lagre, kommer du tilbake til dette bildet.
- Endringene skal nå flettes over i selve dokumentet ditt.
- Klikk på dokument-ikonet og velg Flett på nytt.
- Du får opp tekstdokumentet ditt slik at du kan se om endringene er på plass.
- Sjekket ferdig , klikker du på Return to ePhorte.
- Du får da opp et spørsmål om du vil lagre dokumentet.
- Klikk Yes.
- Det kommer så opp en boks der du får ulike valg:
- Dersom dokumentet er helt ferdig haker du av for Marker dokument som ferdig og klikker Utfør.
- Status blir da endret fra R-reservert til F-ferdig.
- Dokumentet er nå ferdigstilt (status F) og det har fått et dokumentnummer.
- Restansen er nå fjernet (journalposten vil ikke lenger ligge under Min innboks i venstremenysøket.
- Dersom dokumentet er et utgående brev er det nå klart for elektronisk ekspedering.
- Skal dokumentet på godkjenning?
- Skal dokumentet til enkel godkjenning? Huk av Til godkjenning. Se ev. egen brukerveiledning.
- Skal dokumentet til sekvensiell godkjenning? Se ev. egen brukerveiledning.
- Klikk Utfør.
- Er du ikke helt ferdig med dokumentet?
- Klikk bare Utfør.
- Dokumentet vil fremdeles ha status R-registrert.
- Du vil blant annet finne igjen dokumentet i venstremenysøket Under arbeid.
- Restansen er ikke fjernet. Journalposten vil fremdeles ligge i venstremenysøket Min innboks.