Oversikt
- Saksmapper er det kun arkivet som har autorisasjon til å la utgå.
Kontakt esak-hjelp@admin.uio.no om du mener en sak skal utgå.
- Journalposter med status R kan du selv sette som utgått.
- Har journalposten status J? Kontakt esak-hjelp om du trenger å endre status fra J til R.
- Når du setter en journalpost som Utgått vil også vedlegg utgå.
Du har også mulighet til å erstatte et dokument på en journalpost.
- Vedlegg kan slettes, se lengere ned i veiledningen.
Sette en journalpost som utgått
- Status på journalposten må være R før du endrer til U. Er status J?
Kontakt esak-hjelp@admin.uio.no om du trenger å endre fra J til R.
Klikk på nedtrekksmenyen ved journalposten du vil la utgå.
- Velg Rediger fra menyen.
- Åpne rullgardinmenyen og velg U- Utgått/flyttet. Klikk så Lagre.
- Når du har lagret får du opp bildet som viser hvilken journalpost og hvilke dokumenter du har valgt å la utgå.
- For å komme tilbake til saksmappen med oversikt over alle journalpostene, klikk på den blå skriften til høyre for saksmappe-ikonet.
- Journalposten du lot utgå er nå fjernet fra saken.
Sletting av vedlegg
- Før du kan slette et vedlegg må du sjekke status på vedlegget. Klikk på tittelen på journalposten hvor du vil slette et vedlegg.
- Status på vedlegget må være B.
- Klikk på nedtrekksmenyen ved dokument-ikonet og velg Slett vedlegg.
- Hvis journalposten står med status J må du be ditt arkiv endre fra J til R. (Kun arkivarer har autorisasjon til å endre journalførte dokumenter tilbake til status R).
- Hvis status er F kan du selv endre status til R.
Endre status fra F til R
- Gå inn på nedtrekksmenyen ved journalpost-ikonet og velg Rediger og deretter Reservert i nedtrekksmenyen Status i vinduet du får opp.
- Velg deretter Lagre. Vedlegget skal nå ha fått status B.
Slette vedlegget
- Klikk på nedtrekksmenyen ved dokument-ikonet til venstre for vedlegget du ønsker å slette og velg Slett vedlegg.
- Klikk OK for å slette vedlegget. Antall dokumenter er nå redusert fra 2 til 1.
- Husk å sette status på journalposten tilbake til F hvis dokumentet er ferdig og klart for offentlig journal. Gjør tilsvarende operasjon som da du satte R, men velg F - Ferdig.
- Klikk Lagre.