Endre vedlegg til hoveddokument eller omvendt


  • Enten du skal endre et hoveddokument til å bli et vedlegg eller omvendt, må endringen gjøres via vedlegget. Dette er fordi alle journalposter skal ha et hoveddokument.
  • Før du kan gjøre endringer, må Journalposten ha status R – Reservert. Har journalposten status J – journalført? Ta kontakt med ditt arkiv, de har autorisasjon til å endre fra J til R.
  • Klikk på nedtrekksmenyen ved dokument-ikonet på vedlegget som skal bytte plass med hoveddokumentet og velg Rediger dokumentdetaljer.

  • Du kommer da inn i redigeringsbildet for dokumentet.
  • Klikk på pilen til høyre i feltet for Tilknytningskode og du får opp en rullegardinmeny.
  • Klikk på H-Hoveddokument.
  • Klikk på Lagre.

  • Vedlegget du valgte har nå blitt hoveddokumentet.
  • Det gamle hoveddokumentet er blitt vedlegg.

 

Publisert 10. mai 2012 11:33 - Sist endret 8. feb. 2017 09:48