Tilgangskode på vedlegg

Dette er aktuelt når du har en journalpost hvor det kun er vedlegg som skal unntas offentlighet.

Setter du tilgangskode på journalpostnivå, settes både hoveddokumentet og eventuelle vedlegg som unntatt offentlighet med den tilgangskoden du valgte for journalposten.

Journalposten med vedlegget må ha status R-redigerbar.

Sette tilgangskode på vedlegg

  • Klikk på tittelen på journalposten for å komme inn på dokumentnivå (til vedlegget).

  • Du får opp bildet for dokumentnivå (bildet under).
  • Klikk på dokument-ikonet tilhørende vedlegget du skal sette tilgangskode på.

  • Velg Rediger dokumentdetaljer.

  • Du får opp redigeringsbildet for vedlegget.
  • Tilgangskodefeltet: Klikk på søk-ikonet til høyre.

  • Velg tilgangskode med hjemmel ved å klikke på den.

  • Og du kommer tilbake til registreringsbildet hvor tilgangskoden med hjemmel er på plass.
  • Klikk Lagre.

  • Når du har klikket Lagre kommer du tilbake til oversiktsbildet og vedlegget har fått tilgangskode.

Hvordan se at et vedlegg har tilgangskode?

  • Du går inn på dokumentnivå.
  • Klikk på dokument-ikonet som tilhører vedlegget.

  • Og velg Rediger dokumentdetaljer fra nedtrekksmenyen.

  • Her ser du om vedlegget har tilgangskode og i tilfelle hvilken.
  • Du kan også gjøre endringer, husk da å klikke Lagre.

 

Publisert 10. mai 2012 11:33 - Sist endret 8. feb. 2017 09:54
Del på e-post