Påføre intern kopimottaker
- Klikk på tittelen på journalposten i saksbildet for å komme inn på selve journalposten.
- Du kommer da inn på journalpostbildet.
- Klikk på fanen Avsender/Mottaker.
- Åpne nedtrekksmenyen og velg Ny intern mottaker.
- I feltet Saksbehandler kan du enten skrive brukernavnet til saksbehandler etterfulgt av tabulatortasten på tastaturet, eller gå inn på forstørrelsesglasset hvor du kan søke opp saksbehandlers navn.
- Når du har fått inn saksbehandlers navn kan du velge:
- Lagre og ny: Du kan legge inn flere interne kopimottakere.
- Lagre: Når du er ferdig.
- Når du har lagret kommer du tilbake til bildet som vist under:
- Her får oversikt over både eksterne mottakere og den/de du nå valgte å sette som intern kopimottaker.
- Du har nå lagt til kopimottaker på ditt utgående brev.
- Husk nå å sette status på journalposten til F-ferdig hvis du er ferdig med dokumentet.
- Merk: Saksbehandler du satte som kopimottaker får kopien først etter at du har satt status F-ferdig på journalposten (dvs. kopien overføres automatisk til saksbehandlers "til informasjon"-søk i venstremenyen i ePhorte).
Slette intern kopimottaker
- Åpne nedtrekksmenyen og klikk slett.
- Klikk OK, og du har slettet kopimottaker.