Koder for saksmappestatus
- R - Reservert
Saken er opprettet av eller for en saksbehandler. Så lenge saksstatus er R kan saksbehandler redigere/endre sakstittel - B - Under behandling
Denne statusverdien indikerer at saken er pågående. Saker som opprettes av arkivet vil alltid ha denne statusen. I tillegg vil arkivet gjerne sette denne statusen på saker som er opprettet av saksbehandler når de journalfører første dokument i saken og kvalitetssjekker saken. - F - Saken skal avsluttes
Denne statusverdien indikerer at saken skal avsluttes. Saksbehandler setter denne statusen når saken anses som ferdigbehandlet. - A - Avsluttet
Behandlingen av saken er ferdig, og det kan ikke lenger registreres nye dokumenter i saken. Det er arkivet som avslutter saker etter at saksbehandler har markert at saken kan avsluttes. Det er mulig å gjenåpne avsluttede saker. - U - Utgår
Angir at saken er slettet. Saker med status U kan gjenfinnes ved å søke eksplisitt etter saker med denne status.
Koder for journalpoststatus
Journalpoststatus benyttes for å angi hvor langt en journalpost er kommet i forhold til registrering i journalen og arkivering av tilhørende dokumenter. Følgende faste verdier finnes:
- R - Reservert
- M - Midlertidig registrert
Status M brukes bare unntaksvis og bare av arkivarer og arkivansvarlige. Ledere og saksbehandlere kan ikke velge status M. Arkivarene kan sette en journalpost til status M for å åpne opp for redigering enten av selve tekstdokumentet eller for å redigere registreringen av journalposten (opplysningene som saksbehandler eller arkivar registrerer om journalposten). Men denne statusen, som navnet indikerer, må bare benyttes i en mellomfase. - S - Registrert av saksbehandler
- G - Til godkjenning hos leder
- F - Ferdig
- E - Ekspedert
- J - Journalført
- A - Avsluttet
- U - Utgått
Koder for dokumentstatus
Dokumentstatus angir status for dokumenter tilknyttet en journalpost. Når et dokument er ferdigstilt vil det legges skrivebeskyttelse på de tilhørende tekstdokumenter. Følgende faste verdier finnes:
- B - Dokumentet er under behandling
- F - Ferdig fra saksbehandler