Avtaler - dokumentkategori
Dokumentkategori benyttes for å kategorisere enkelte journalposter og dokumenter for å lette fremfinning i ePhorte etter bestemte type dokumenter basert på innhold eller emne.
Regel
- Alle kontrakter og avtaler inngått med UiO skal registreres med dokumentkategorien AVTALER i ePhorte.
- Feltet for dokumentkategori i ePhorte skal stå tomt for alle andre dokumenter.
Hvordan sette dokumentkategori på en ny journalpost
- I skjermbildet for ny journalpost klikker du på søk-ikonet ved Dokumentkategori.
- Velg dokumentkategori ved å klikke på den aktuelle koden, og fortsett registreringen som vanlig.
Hvordan sette dokumentkategori på en eksisterende journalpost
- Klikk på journalpostikonet for den aktuelle journalposten og velg Rediger fra hurtigmenyen.
- I skjermbildet for redigering av journalpost klikker du på søk-ikonet ved Dokumentkategori.
- Velg dokumentkategori ved å klikke på den aktuelle koden.
- Dokumentkategori er nå kommet inn. Klikk Lagre.
Publisert 10. mai 2012 11:36
- Sist endret 8. feb. 2017 13:01