Ekspeder med epost
Utgående brev til virksomheter og til personer uten norsk fødselsnummer/D-nummer kan eventuelt ekspederes med e-post. For å kunne ekspedere et utgående brev med eventuelle vedlegg med e-post må du først ha laget brevet i ePhorte og ferdigstilt det (status F) og fått det godkjent om nødvendig.
Merk! UiOs reglement for elektronisk kommunikasjon
Brev til innbyggere med norsk fødselsnummer/D-nummer skal ekspederes elektronisk, ikke med e-post.
- Brev som er unntatt offentlighet kan ikke ekspederes med e-post.
- Brevet må ha blitt ferdigstilt, det vil si ha fått status F, før det kan ekspederes.
- Brevet og eventuelle vedlegg må være i pdf-format før det kan ekspederes. Stå i journalposten og klikk på nedtrekksmenyen ved dokumentikonet. Velg Konverter til PDF. Det kan ta noen sekunder før konverteringen er ferdig.
- I nedtrekksmenyen ved journalpostikonet velger du Ekspeder og Ekspeder med epost.
- Du får da opp et epostvindu hvor du kan legge inn en eventuell Meldingstekst.
- Emne og mottakers navn, adresse, e-postadresse osv. hentes inn i e-posten fra ePhorte.
- Brevet du har skrevet ligger automatisk som vedlegg til e-posten.
- Dersom det ikke finnes noen e-postadresse på mottakeren i ePhorte allerede, må du legge den inn manuelt i dette vinduet.
- Når du har gjort endringene du ønsker å gjøre trykker du på Send.
- Når du har sendt brevet får journalposten status E - Ekspedert.
Publisert 10. mai 2012 11:37
- Sist endret 2. jan. 2023 14:44