Sekvensiell godkjenning – godkjenning av dokumenter

Godkjenningsprosess

• Godkjenningen blir registrert i ePhorte. Dette erstatter underskrifter og dokumentet trenger derfor ikke en fysisk signatur. Dokumentet blir sendt til én og én godkjenner i angitt rekkefølge.
• Hvis en av godkjennerne ikke godkjenner dokumentet, avbrytes dokumentflyten og saksbehandler får dokumentet i retur.
• Når godkjenningsrunden er fullført får saksbehandler dokumentet tilbake for kontroll. Eventuelle kommentarer fra godkjenner leses og håndteres av saksbehandleren.

Godkjenne dokumenter sendt på godkjenningsrunde

• Du finner dokumentene som eventuelt skal godkjennes av deg under Oppgaver i venstremenyen. Klikk deretter på Nye oppgaver.
• Til høyre i bildet får du opp dokumenter som er sendt til deg for godkjenning. Oppgavetittelen vil da begynne med Godkjenn + dokumenttittel.

• Lese dokumentet: Klikk på journalpostikonet og du får opp journalposten i bildet under. Klikk så på wordikonet for å lese dokumentet du er bedt om å godkjenne.

• Godkjenne dokumentet eller ikke: Klikk på nedtrekksmenyen ved dokumentet du skal godkjenne/ikke godkjenne og velg Utfør oppgave.

• I feltet Beslutningskode velger du enten G-Godkjent eller IG- ikke godkjent.
• Merk: Ved UiO bruker vi ikke funksjonene Ja og Nei ved sekvensiell godkjenning.
• I feltet Kommentar kan du legge inn eventuelle kommentarer.
• Avslutt med Lagre.
• Stedfortredere må alltid legge inn en kommentar i kommentarfeltet: Godkjent av + brukernavn eller Ikke godkjent + brukernavn.

• Valgte du å godkjenne, vil dokumentet gå til nestemann på godkjenningsrunden.
• Hvis du var den siste som skulle godkjenne, vil dokumentet gå tilbake til saksbehandler.
• Valgte du å ikke godkjenne, avbrytes godkjenningsrunden og saksbehandler får dokumentet i retur.
• For mer informasjon om sekvensiell godkjenning se Sekvensiell godkjenning – sende på godkjenningsrunde.