Legge til tilgangskode på ny sak
Når du oppretter en ny saksmappe, legger du til tilgangskode på følgende måte:
- Klikk på Ansvarlig/tilgang-fanen.
- Klikk på forstørrelsesglasset til høyre for Tilgangskode.
- Du får opp oversikten over tilgangskoder.
- Scroll til tilgangskoden du trenger. Hver kode er knyttet til flere hjemler for å unnta noe fra offentligheten, pass på at du velger riktig hjemmel.
- Klikk på den aktuelle tilgangskoden.
- Du kommer tilbake til opprett saksmappe-bildet, og tilgangskode og hjemmel ligger nå under Ansvarlig/tilgang-fanen.
- Husk å skjerme tekst i sakstittelen dersom det er nødvendig.
- Klikk Lagre når du er ferdig med å opprette saksmappen.
- Merk: Husk at det også må settes tilgangskode på journalposter i saken om de skal unntas offentlighet.
Endre tilgangskode på sak
- Stå i saken hvor du ønsker å endre tilgangskode.
- Klikk på saksmappeikonet og velg Rediger.
- Gå fram som for å legge tilgangskode på ny sak.
- Klikk Lagre.
- Merk: Husk at det også må settes tilgangskode på journalposter i saken om de skal unntas offentlighet.