Standard søk
Valget Standard Søk gir tilgang til å utføre et søk ved hjelp av et sett enkle kriterier, mens Avansert søk gir deg tilgang til å utføre søk med flere kriterier.
Slik utfører du et standard søk
- Velg hva du skal søke etter, for eksempel en saksmappe eller en journalpost.
- Sett inn søkekriterier.
- Trykk på verktøyknappen Søk nå for å starte søket og vise forekomster som tilfredsstiller dine kriterier eller Søk antall for å vise antall forekomster som tilfredsstiller kriteriene.
Søkevalg
| Velg søk etter |
For å finne |
| Journal-/dokumentpost |
Post i mappe |
| Dokument |
Dokumenter som er tilknyttet en journalpost |
| Merknader |
Merknader tilknyttet saksmappe eller post |
| Saksmappe, mappe, journalpost |
Mapper eller post i mappe |
| Saksmappe, mappe |
Mappe uavhengig av type |
Eksempel på et standard søk
- Klikk i feltet merket Søk etter for fremhenting av meny og velg det alternativet som passer for ditt søk: Saksmapper/Mapper.
- I felt merket Tittel: Skriv inn aktuelt søkeord eller personnavn på ansatt eller student.
- Trunkering med stjerne: Du kan søke på ulike deler av et ord eller navn ved å la en stjerne starte og/eller avslutte søkeordet: *Nordmann*.
- Klikk til slutt Søk nå for fremhenting av resultatliste fra søkett ditt.
- Store eller små bokstaver: Du står helt fritt til å benytte store eller små bokstaver. Søkeresultatet blir uansett det samme.
- Konjunksjonen og mellom to søkeord i sakstittelfeltet: Benytter du konjunksjonen og mellom to søkord, får du kun treff på sakstitler som inneholder begge disse ordene.
- Komma mellom to søkeord i sakstittelfeltet: Benytter du komma mellom to søkeord, får du treff på sakstitler som inneholder enten det ene eller det andre ordet.
- Redigere på søkeoppsett: Ønsker du å redigere på søket og vil tilbake til oppsettet ditt? Klikk Søk øverst til venstre.
Publisert 10. mai 2012 11:42
- Sist endret 16. nov. 2023 15:28