Tekstmeldinger - SMS

Tekstmeldinger som sendes eller mottas i jobbsammenheng kan ha verdi som dokumentasjon på lik linje med e-post, brev og notater. En tekstmelding kan også kun være en merknad som skal registreres på saksmappen eller journalposten i ePhorte.

Det finnes per i dag ingen enkel teknisk løsning for import av tekstmeldinger til ePhorte. Du må derfor selv registrere tekstmeldingens innhold i ePhorte.

Når tekstmeldingen skal registreres som en journalpost (inngående, utgående eller notat)

  • Skriv innholdet i tekstmelding i Word eller notepad og lagre filen på ditt filområdet.
  • ePhorte: hent frem saken hvor du skal opprette journalposten.
  • Opprett ny journalpost ( Inngående, utgående eller notat X eller N)
  • Fyll inn informasjon om tekstmeldingen.
  • Pass på å få korrekt dato for når tekstmeldingen ble mottatt/sendt.
  • Velg Lagre og nytt dokument
  • Velg hente fil fra disk
  • Finn filen du ønsker å hente på maskinen din og klikk på Åpne
  • Filen blir lagret i journalposten i ePhorte.

Når tekstmeldingen skal være merknad til en sak eller journalpost

Merknad til sak:

Skriv i merknaden:

  • Avsender / mottaker av tekstmeldingen
  • Dato for når tekstmeldingen ble mottatt/sendt
  • Innholdet i tekstmeldingen

Merknad til journalpost:

Skriv i merknaden:

  • Avsender / mottaker av tekstmeldingen
  • Dato for når tekstmeldingen ble mottatt/sendt
  • Innholdet i tekstmeldingen

 

 

Publisert 4. mars 2015 14:05 - Sist endret 8. feb. 2017 14:44