Stedfortreder

Stedfortrederfunksjonen i ePhorte gjør at du som saksbehandler kan fungere for din leder når denne ikke er til stede.

Stedfortrederfunksjonen er en egen rolle i ePhorte og heter Fungere for.

Opprettelse

  • Det er den lederen du skal fungere for som må bestille stedfortrederrolle til deg.

Stedfortrederrollen

  • Når du har fått stedfortrederrollen kan du:
    • Fordele
    • Godkjenne
    • Lese og skrive i de samme sakene og dokumentene som lederen du fungerer for kan
  • Med stedfortrederrollen vil du ha de samme tilgangskodene og rettighetene som lederen.

Tidsbegrensning

  • Leder avgjør om du skal være stedfortreder i et gitt tidsrom. Når dette tidsrommet er over mister du i så fall ”Fungere for"-rollen.
  • Settes det ikke tidsbegrensning fungerer du for din leder på ubestemt tid.

Loggføring

  • Når du benytter deg av stedfortrederfunksjonen, vil det i ePhorte loggføres at det er du som stedfortreder som har utført oppgavene.

Slik ser du om du har en stedfortrederrolle i ePhorte

  • Du velger "Fungere for"-rollen med å klikke på den når du har behov for å utføre lederens oppgaver i ePhorte.

  • Når du er ferdig klikker du på Skift bruker for å komme tilbake til din standardrolle.

 

Publisert 10. mai 2012 11:43 - Sist endret 8. feb. 2017 14:49