Disse rollene kan få IT-tilganger som gjest ved UiO
- Emeritus*: vitenskapelig ansatte som har gått av med pensjon, men som forsatt har kontor m.m. ved UiO, og teknisk-administrativt ansatte som er gått av med pensjon og som enheten mener fortsatt bør ha tilgang.
- Gjesteforsker*: forskere som ikke er lønnet av UiO, men som skal ha tilgang til infrastruktur som kontor, IT-brukerkonto, bibliotekskort, Cristin m.m.
- Ekstern konsulent: personer som UiO ikke lønner direkte, typisk vikar fra vikarbyrå, konsulenter etc. Denne rollen kan også benyttes for eksterne som skal ha ePhorte-tilgang.
- Ekstern partner: personer som ikke er lønnet av UiO, typisk styremedlemmer og personer som kun skal registeres i Cristin med en UiO-tilknytning.
- Sensor (opprettet oktober 2023): Eksterne som får ToA oppdragskontrakt.
* Rollene emeritus og gjesteforsker gis ikke tilgang til ePhorte.
Se også: hvilke typer gjester du kan registrere i Gjestetjenesten.
Slik gir du IT-tilgang til en gjest
Lederen for enheten registrerer gjesten i Gjestetjenesten.
Merk: Søknader fra Det medisinske fakultet skal sendes via en egen nettside.
Oversikt over registrerte gjester ved din enhet
Du har oversikt over registrerte gjester ved din enhet i Gjestetjenesten under «Godkjente gjester».
Dagen etter rollens utløpsdato vil personen automatisk miste IT-tilgang. Rollens varighet kan til enhver til endres i Gjestetjenesten.
Delegering av rettighet til å registrere gjester
Leder for en enhet får automatisk tilgang til å administrere gjester ved sin enhet. Ved behov for å delegere denne tilgangen til andre, sender leder for enheten en e-post til gjestereg@usit.uio.no med:
- Brukernavnet til personen som skal få tilgang
- Hvilke(n) stedkode(r) tilgangen skal gjelde for. Skal tilgangen også gjelde eventuelle underenheter, må dette spesifiseres.
Tilgang til DFØs systemløsninger for gjester
Om en gjest trenger tilgang til DFØ sine systemløsninger i forbindelse med arbeid de skal gjøre for UiO, må de manuelt tildeles disse tilgangene i DFØ-SAP.
Tilgang søkes på vanlig måte: Brukertilganger i SAPDFØ, Unit4 og Tableau - For ansatte - Universitetet i Oslo (uio.no)
Velg ‘Gjest’ som Brukers UIO tilknytning ved utfylling av skjemaet.
NB! Ved forlengelse av kontrakt og tilganger, må det meldes inn en sak til mailadressen nedenfor.
Ev. spørsmål kan rettes til ova-saf-tilganger@admin.uio.no.
Brukerstøtte
Hvis du har spørsmål knyttet til gjestetilganger, kontakt gjestereg@usit.uio.no.
IT-reglement ved UiO
Alle som gis gjestetilgang ved UiO skal følge gjeldende IT-reglement ved UiO.
Se spesielt: Kapittel 9: Brukere og deres tilgang til IT-tjenestene - Universitetet i Oslo