Rutiner for sletting av gamle Canvasrom

Hvilke rom er omfattet av denne rutinen?

Denne rutinen omfatter alle rom hvor sluttsemesteret i Canvas er minst fem år siden.

Eksempel: Hvis sluttsemesteret på emnet er 2018 HØST blir Canvasrom til emnet slettet like etter semesteret 2023 HØST er gjennomført, dvs januar 2024.

Se tidspunkt for sletting nedenfor for nærmere informasjon.

Hvilke rom er IKKE omfattet av denne rutinen?

• Rom hvor sluttsemesteret er mindre enn fem år siden
• Rom satt til Standardsemester i Canvas

Rom med Standardsemester fanges ikke av denne rutinen fordi mange av rommene er kullrom, studieprogramrom eller rom til ansattopplæring som er aktive over lengre tid. Enheten med ansvar for disse rommene har selv ansvar for å sette en sluttdato og etter hvert slette rommet når det ikke lenger er i bruk.

Varsel om sletting

Studieavdelingen sender e-postvarsel til fakultetskoordinatorer for Canvas to uker før rutinen for sletting settes i gang.

Det kommer ingen e-postvarsel til ansatte eller studenter på rommene før sletting settes i gang. Fakultetskoordinatoren har ansvar for å varsle sine brukere ved behov.

Tidspunkt for sletting

Gamle rom blir slettet etter at det tilsvarende semesteret fem år senere er gjennomført.

Eksporter innhold før rommet blir slettet

Rominnholdet blir ikke lagret før sletting og UiO har ingen backup eller sikkerhetskopi av innhold i slettede rom.

Hvis det er noe man vil ta vare på må brukeren eller enheten med ansvar for rommet sørge for å eksportere rominnholdet.

Informasjon til studenter om sletting av rom

Se egen nettside for studenter