Emne- og kontoroller
Vi skiller mellom emne- og kontoroller.
Emneroller er roller som man tildeles i ett og ett Canvasrom, ut i fra om man har en tilknytning til rommet eller ikke. Emneroller gir derfor kun tilgang til det rommet man har rollen i. De fleste får sin emnerolle på bakgrunn av registrering som student eller personrolle i FS. Alle basisrollene (lærer, student, designer, LA og observatør) er emneroller.
Kontoroller er administrative roller som tildeles på underkonto i Canvas. Kontorollene gir tilgang til alle emner på underkontoen, og avhengig av rollen vil man også ha rettighet til å gjøre visse endringer på rom som tilhører underkontoen. Rettighetene "arves", som vil si at man har tilsvarende rettigheter på alle underliggende underkontoer av den kontoen man er lagt inn med kontorolle på.
Emne- og kontorollene er distinkte. Det vil si at du ikke kan legge til noen på et rom med en kontorolle (for eksempel Administrator inne i et emne), og du kan heller ikke legge til noen med en emnerolle på underkontonivå (for eksempel Observatør på en underkonto).
Basisrollene
Basisrollene danner grunnlaget for rettighetene til de tilpassede rollene lenger ned i oversikten. Noen av rettighetene til basisrollene kan ikke endres, hverken for rollen i seg selv eller for andre roller som er basert på den. Disse rettighetene er listet under punktet "kan aldri".
Alle roller kan se publisert innhold (filer, sider, og moduler) i et rom. Merk at studenter og observatører ikke får tilgang til menyvalg (som for eksempel personlisten eller modulene) som er fjernet fra venstremenyen i rominnstillingene, selv om de i utgangspunktet kan ha rettighet til å se disse. Merk også at roller i rom eller seksjoner som er opprettet fra und.akter i FS ofte kun kan se personer på samme und.akt.
Lærer
- Lærerrollen kan se alle personer i rommet, og sende meldinger til enkeltpersoner eller hele seksjoner. Lærer kan også se SIS- og innloggingsinformasjon, samt foretrukket e-postadresse for enkeltbrukere. Lærer kan se analyser/analytics for rommet eller for enkeltstudenter.
- Lærer kan opprette, endre og slette innhold (moduler, sider, filer, diskusjoner, oppgaver/tester, oppgavebanker, læringsresultat/learning outcomes og rubrikker), og kan publisere rom og endre synligheten for disse (emne, institusjon, eller offentlig synlighet).
- Lærer kan se innleveringer og sette, endre eller slette vurderingsresultat og kommentarer for disse i Speedgrader og i Karakteroversikten i rommet.
- Lærer kan opprette, endre og slette studentgrupper i rommet, og kan tillate eller hindre studentene i å lage egne studentgrupper.
- Lærer kan opprette konferanser og samarbeid.
Student
- Studentrollen se alle aktive personer i rommet, og sende meldinger til enkeltpersoner eller hele seksjoner.
- Studenter kan se publisert innhold i publiserte rom. De kan opprette og delta i diskusjoner, og kommentere på kunngjøringer.
- Studenter kan levere oppgaver og tester, se og kommentere på egne innleveringer, og se sine egne vurderingsresultater i Karakterer.
- Studenter kan opprette konferanser og samarbeid.
Student kan aldri:
- opprette, endre eller slette oppgaver, tester eller spørsmålbanker
- opprette, endre eller slette rominnhold, sider, filer eller rubrikker
- Obs: man kan endre rettigheten på enkeltsider i rommet slik at studenter kan gjøre endringer.
- opprette seksjoner
- publisere eller avslutte rom
- se bruksrapport og aktivitetstid på rom
- endre synlighet på rommet (emne, institusjon, offentlig)
- gi eller endre karakter på en oppgave
- se karakter for andre i rommet
- endre eller slette studentgrupper som er opprettet av andre enn seg selv
- legge til LTI på rommet
- importere læringsutbytte (learning outcomes) i rommet
- legge til eller fjerne andre brukere i et rom
- se SIS-informasjon eller innloggingsinformasjon
Observatør
- Studenter skal ikke ha observatør-rollen
- Observatører kan se kunngjøringer og publisert innhold
Observatører kan aldri:
- se personlisten eller personer i rommet
- se analyser/analytics på rommet eller person
- opprette, endre eller slette kalenderhendelser
- opprette seksjoner
- publisere eller avslutte rom
- se bruksrapport og aktivitetstid på rom
- endre synlighet på rommet (emne, institusjon, offentlig)
- legge til, endre eller se besvarelser og karakterer på innleveringer og tester
- opprette, endre eller slette studentgrupper
- legge til, endre eller fjerne LTI, læringsutbytte (learning outcomes), og rubrikker
- legge til eller fjerne brukere i et rom
- se SIS-informasjon eller innloggingsinformasjon
LA
LA (læringsassistent) har mange av de samme rettighetene som lærer, men kan ikke publisere rom eller endre læringsresultat.
- LA kan se alle personer i rommet, og sende meldinger til enkeltpersoner eller hele seksjoner. LA kan også se SIS- og innloggingsinformasjon, samt foretrukket e-postadresse for enkeltbrukere. LA kan se analyser/analytics for rommet eller for enkeltstudenter.
- LA kan opprette, endre og slette innhold (moduler, sider, filer, diskusjoner, oppgaver/tester, oppgavebanker og rubrikker), og kan endre synligtheten for rommet (emne, institusjon, eller offentlig synlighet).
- LA kan se innleveringer og sette, endre eller slette vurderingsresultat og kommentarer for disse i Speedgrader og i Karakteroversikten i rommet.
- LA kan opprette, endre og slette studentgrupper i rommet, og kan tillate eller hindre studentene i å lage egne studentgrupper.
- LA kan opprette konferanser og samarbeid.
IAKH (Historie), ILN og Farmasi har en egen LA-rolle som begrenser læringsassistenter fra å se studentenes innleveringer og karakterer. NB! Personer som skal få denne begrensede rollen må legges inn i rommet manuelt i en egen manuellopprettet seksjon, ikke via FS som med andre læringsassistenter.
Designer
Designer er en rolle som gir rettighet til å opprette innhold i et rom, uten at man får rettighet til å delta i undervisningen i rommet. Personer med rollen designer vil heller ikke synes i personlisten i rommet.
- Designer kan se alle personer i rommet, og sende meldinger til enkeltpersoner eller hele seksjoner. Designer kan også se SIS-informasjon, samt foretrukket e-postadresse for enkeltbrukere.
- Designer kan opprette, endre og slette innhold (moduler, sider, filer, diskusjoner, oppgaver/tester, oppgavebanker og rubrikker), og kan endre synligtheten for rommet (emne, institusjon, eller offentlig synlighet).
- Designer kan se alle innleveringer og tester, samt alle vurderingsresultater i Karakterer.
- Designer kan opprette, endre og slette studentgrupper i rommet, og kan tillate eller hindre studentene i å lage egne studentgrupper.
- Designer kan opprette konferanser og samarbeid.
Designer kan aldri:
- se analyser/analytics på rommet eller person
- legge til eller endre karakterer på innleveringer eller tester
- Se SIS-informasjon for rom eller personer, og heller ikke innloggingsinformasjon for personer.
Roller på romnivå
Studiekonsulent (basert på lærer)
Studiekonsulentrollen har de samme rettighetene som lærer, med noen ytterligere administrative rettigheter:
- Studiekonsulent kan opprette, endre og slette seksjoner manuelt i rommet, og legge til eller fjerne personer i rommet manuelt
- Studiekonsulent se bruksrapporter og totaltid for rom og personer
- Studiekonsulent kan levere oppgaver på vegne av studenter i rommet
Emneansvarlig (basert på lærer)
Emneansvarlig har de samme rettighetene som lærer, med noen ytterligere rettigheter:
- Emneansvarlig kan opprette, endre og slette seksjoner manuelt i rommet
- Emneansvarlig kan legge til, endre eller fjerne godkjente LTI'er
Oppgaveretter (basert på LA)
Oppgaveretter er en sterkt begrenset versjon av LA-rollen. En person med oppgaveretter-rollen på et rom vil kun ha mulighet til å gå inn i Speedgrader og legge inn, endre eller slette vurderingsresultat der.
Innholdsdesigner (basert på designer)
Innholdsdesigner er ment for læringsassistenter som skal lage innhold i Canvasrom uten å ha tilgang til personliste, vurderingsresultater eller lignende.
- Innholdsdesigner kan opprette, endre og slette noe innhold (moduler, sider, filer, oppgaver/tester og oppgavebanker), og kan publisere rom.
- Innholdsdesigner kan se kunngjøringer.
Kullstudent (basert på student)
Kullstudent er en avgrenset studentrolle som brukes i rom fra studieprogram, kull og klasse. Kullstudent har de samme rettighetene som student, med noen unntak:
- Kullstudent kan ikke se personlisten i rommet, og kan heller ikke sende meldinger til enkeltpersoner i rommet, eller til hele rommet.
- Kullstudent kan ikke starte diskusjoner, men kan se og delta i eksisterende diskusjoner.
- Kullstudent kan ikke starte konferanser eller samarbeid.
Eksamensmeldt
Eksamensmeldtrollen var tidligere basert på rollen observatør, og hadde ikke mulighet til å levere noen tester i rommet, uavhengig av om de var karaktersatt.
Fra og med høsten 2020 er rollen basert på student, slik at også eksamenmeldte kan delta i eksamensforberedende tester.
Eksamensmeldt-rollen kan se:
- innhold i rommet
- kunngjøringer
- oppgaver og tester, og levere svar på disse dersom det er tilordnet til seksjonen for eksamensmeldte
Eksamensmeldt-rollen kan ikke se personlisten i rommet, og kan heller ikke sende meldinger til enkeltpersoner i rommet, eller til hele rommet.
Deltaker (basert på student)
Deltakerrollen er en avgrenset rolle som er ment å brukes på kurs som ikke tilhører et vanlig rom, og ikke er et tilbud i UiOs emne- og EVU-kursportefølje.
Deltakerrollen har de samme rettighetene som student, med noen unntak:
- Deltaker kan ikke se personlisten i rommet, og kan heller ikke sende meldinger til enkeltpersoner i rommet, eller til hele rommet.
- Deltaker kan ikke starte konferanser eller samarbeid.
Roller på kontonivå
Kontoroller gir rettigheter på en hel underkonto, samt alle rom som hører til under denne kontoen. De fleste admin-rollene legges til på underkontoen på et fakultet eller institutt. Se en egen veiledning om kontoroller for mer informasjon om rollene og hvordan man tildeler og fjerner kontoroller.