Omregistrering av mange eksamener

Trinnvis beskrivelse

Omregistrer alle vurderingskombinasjoner først

• Les om hvordan du generelt endrer vurderingskombinasjoner her
• Når du skal registrere om mange kombinasjoner av gangen så anbefaler vi å legge inn mye forhåndsinformasjon i lyntegnet for vurderingskombinasjon før du begynner slik at du kan bare opprette ny vurderingskombinasjon og knytte denne til toppkombinasjonen etterpå. Merk at du med denne metoden må ha status default = N, som ev. må korrigeres for vurderingsordningene etterpå.

• Generer toppkombinasjon dersom dette ikke finnes for emnet.
• Stå i vurdkomb-bildet og trykk ctrl+n (Ny rad), legg til riktig emnekode, og ev. andre felter som ikke allerede er fylt ut fra lyntegnet (karakterregel feks). Den nye ordningen/kombinasjonen vil da opprettes som en ekstra toppkombinasjon til emnet slik:

• Legg ny ordning til rett under fanen Vurderingskombinasjon på toppkombinasjonen og sett riktig sorteringsrekkefølge på ordningene.
• Dersom det er en ny delkombinasjon du har opprettet, så legger du denne til under riktig ordning, og sjekker at sorteringsrekkefølgen på delene er korrekt.

Eksempel på tilkobling av ny vurderingsordning:

• Husk å generere vurderingstid for de nye kombinasjonene slik at du kan bruke rutine for å opprette vurderingsenheter!
  • Hvordan generere vurderingstid, finner du under vurderingskombinasjonene

Vurderingsenheter og eksamensdatoer 

• Opprett nye vurderingsenheter samlet for alle kombinasjonene med rutine 508.001. IKKE opprett vurderingsenheter manuelt. Feilkildene er mange dersom du gjør det.
• Overfør de nye vurderingsenheter til TP. Kan gjøres per sted eller emne. 
• Avbestill utgående eksamen i TP
• Bestill ny eksamen i TP
• Oppdaterte data overføres (datoer og sletting av rom) tilbake til FS

Flytt og slett vurderingsmeldinger for studentene

• Kopier deretter vurderingsmeldinger fra gammel til ny vurderingsordning: NB - kjør fra  ordningsnivå til ordningsnivå for å slippe å gjøre det for enkeltdeler!
  • husk hake i "kopier ALLE" meldingsopplysninger for å få med innvilgede eksamenstilpasninger, ev, kandidatnr, eller andre opplysninger som er registrert på den enkelte melding
  • husk hake i "Slett vurderingsmeldinger du kopierer fra
  • OBS: kjør uten oppdatering først, for å se at du har riktig utplukk

Kontrollér eksamenstilpasninger for studenter og opprett prøve i Inspera

• Gå igjennom og sjekk om enkelte eksamenstilpasninger må endres som følge av eksamensomleggingen. 
• Deaktiver og koble den gamle prøven i Inspera
• Opprette prøve på den nye (og eneste) vurderingsenheten for semesteret i Inspera

Rydd unna unødige, gamle vurderingsdata

Når studentenes meldinger er flyttet til ny ordning og slettet fra den gamle, så sletter du de gamle vurderingsenhetene først i FS, deretter i TP. Da slipper du spøkelsesdata som ikke er i aktiv bruk. 

• Vurderingsenhetene i FS må slettes manuelt og enkeltvis
• Vurderingsenhetene i TP kan slettes ved å filtrere på aktuelt sted og vurderingsform S

Generell anbefaling: tydelig arbeidsdeling og god samhandling

Hvis dere er flere i et arbeidsteam som skal omregistrere sammen, så anbefaler vi en tydelig arbeidsfordeling, og at dere har samhandlingsverktøy som gjør det enkelt å plukke opp tråden etter hverandre dersom dere skulle ha behov for det.