1. Forarbeid i FS
Registreringer i Vurderingsenhet samlebilde
- Sjekk at INSPERA er registrert som digitalt eksamenssystem og -sensursystem i Vurderingsenhet samlebilde i FS.
- Innleveringsdato må være registrert i vurderingsenhet samlebilde i FS.
- Det anbefales å legge innleveringstidspunkt til arbeidstid, så man er tilgjengelig når kandidatene skal levere.
- Du trenger ikke sette uttaksdato i FS, men hvis du ikke setter en uttaksdato i FS må du sette et starttidspunkt i Inspera for å få åpnet prøven.
- Gi kandidatnummer til alle kandidatene. Dette er et krav for å få overført kandidatene til Inspera.
- Dersom kandidater skal utsatt eller individuell frist for innlevering, må dette registreres i FS.
Opprette sensorer og kommisjoner
- Sørg for at sensorer (og evt kommisjoner) er riktig registrert i FS. Kommisjonfordeling kan gjøres nå om ønskelig. En fordel med å vente til etter innleveringsfrist, er at man vet hvilke studenter som faktisk levert og at sensorene unngår unødvendige e-postvarsler fra Inspera.
- Alle sensorer må finnes i FS, både som person og fagperson, før de kan opprettes som sensorbruker i Inspera.
- Personer som finnes i FS: Hvis det er personer som finnes i FS fra før, men som ikke er fagperson (eksempel: tidligere studenter), kan du selv opprette fagperson i FS.
- Personer som ikke finnes i FS: Personer som aldri hatt noe tilknytning til UiO må opprettes som person i FS via et nettskjema (krever innlogging), før du kan opprette personen som fagperson.
- Når fagpersonen er opprettet i FS, må vedkommende også opprettes som bruker i Inspera:
- Nye brukere i Inspera skal meldes inn via fakultetskoordinator så snart som mulig.
- Når Inspera-brukeren er opprettet blir dette registrert i feltet Merknad i Fagperson samlebilde: "Opprettet i Inspera med Inspera-brukernavn: X og epost: Y"
- I dette feltet i FS kan man sjekke om en bruker er opprettet i Inspera, og med hvilken e-post og brukernavn.
- OBS: Hvis sensorer bytter e-postadresse, må adressen endres manuelt i Inspera. E-postbytte meldes inn via fakultetskoordinator.
- Dobbeltsjekke at sensorer (og evt kommisjoner) er riktig registrert i FS.
- Send e-post til sensor med lenke til nettside om sensur av masteroppgaver i Inspera.
2. Lag oppgavesett og prøve i Inspera
Alternativ 1: Opprett eget oppgavesett og prøve
Lag oppgavesett i Inspera
- Lag oppgavesett med filopplasting i Inspera. Dersom ditt fakultet har en egen mal for masteroppgaveinnlevering, bruk malen og gå til Alternativ 2 i denne veiledningen.
- Opprett oppgavetyper 'dokument' og 'filopplasting' i prøven.
- Vurder om oppgavesettet kun skal inneholde infodokument og filopplasting, eller om studenten skal besvare andre elementer også:
- Hvis studenten skriver sammen med noen, kan det opprettes en oppgave i oppgavesettet der studenten skal svare på dette.
- Husk å legge lenke til ditt fakultet (eller institutts) krav og retningslinjer for masteroppgaven.
Opprett prøve i Inspera
- Opprett prøven i Inspera.
- Noen fakulteter har standard tekst til informasjonsdokumentet. Hvis du er usikker: sjekk med din fakultetskoordinator hvilken tekst du skal bruke.
- OBS: Skal en eller flere besvarelser leveres til sensur før ordinær frist må man gjøre noen tilpasninger for å få dette til å fungere:
- Ordinær frist på prøven må settes til når første besvarelse skal leveres til sensur.
- Alle kandidater som skal levere etter denne første fristen, må få registrert individuell frist i FS.
- For å få åpnet prøven for vurdering må alle kandidater være kommisjonsfordelt (kan løses med å opprette en midlertidig kommisjon)
- Alternativ løsning for å starte sensur før ordinær frist: Aktiver prøveinnstillingene Vurdering 2.0 + Godkjenn av vurdering: Per kandidat og ikke bruk Aktiver Automatisk innlevering. Da er det mulig å sensurere og overføre resultat for en og en kandidat før ordinær frist. Vær obs på at sensorene da må bruker sensurverktøyet Vurdering 2.0. Veiledning for sensur med Vurdering 2.0.
- Sjekkliste for innstillinger på prøven:
- Automatisk innlevering: Anbefales å alltid bruke dette valget med mindre det man benytter Alternativ løsning for å starte sensur før frist (Vurdering 2.0), se forklaring over.
- Huk alltid av for Avhanding + master (gjør det mulig å overføre resultater til FS kommisjonsvis)
- Anonymisering: Velg ikke-anonymisert dersom sensuren ikke er anonym og sensor skal se kandidatens navn. Merk at kandidatene likevel må kandidatnummereres i FS for å bli overført til Inspera!
Dersom sensuren skal være anonymisert skal anonymisert velges. Da vil kun kandidatnummer vises for sensor og hovedansvarlig.
- Plagiatkontroll: Plagiatkontroll kan gjøres i Inspera eller ved å laste opp besvarelsene manuelt direkte i Ouriginal webinboks. OBS: Ikke bruk plagiatkontroll i Inspera hvis en eller flere masteroppgaver er lovpålagt klausulert.
- Anbefalt arbeidsflyt:
- Delt vurdering: Det holder at én sensor setter karakter på oppgaven(e).
- Tillat at sensorer bekrefter egen vurdering pr. kommisjon: Gjør det mulig å fullføre sensur for en og en kommisjon.
- Alle sensor godkjenner: Alle sensorene må godkjenne felles vurdering.
- Se også oversikten over prøveinnstillinger for innleveringer i Inspera
-
Del prøven med andre som skal ha tilgang.
Alternativ 2: Opprett oppgavesett og prøve på bakgrunn av mal
- Dersom ditt fakultet har en eller flere maler for masteroppgaveinnlevering, oppretter du prøven fra en mal. Hvis du er usikker, hør med din fakultetskoordinator hvilken mal du skal bruke.
- Del prøven med de som skal ha tilgang til den (som ikke allerede er lagt til i malen).
- Husk å legge inn lenke til ditt fakultet eller institutts Krav og retningslinjer for masteroppgaven.
3. Ved innlevering
- Vær tilgjengelig for studentene når fristen for innleveringsfristen går ut.
- For studenter med utsatt innlevering:
- Innleveringsfrist eller Utsatt frist i Student vurdering samlebilde i FS blir overført til Inspera og synlig i kolonnen Individuell sluttid i Monitor (kolonnen må hukes av for å bli vist).
- Dersom en eller flere kandidater har en utsatt eller individuell frist, vil man få beskjeden "Individuelle sluttider funnet. En eller flere kandidater i denne prøven har individuell sluttid. Vis i Monitor".
- Vær klar over at når studenter med utsatt eller individuell frist leverer, vil ikke kommisjonen få noe e-postvarsel om at oppgaven er levert.
- Sjekk Problemløser for hovedansvarlig hvis det oppstår problemer ved innlevering.
4. Sensurering og etterarbeid
Før sensuren starter
- Klargjør for sensur i Inspera
- Dersom du ikke har gjort det før innleveringsfristen, registrer kommisjoner i FS.
- Hvis det er individuelle kommisjoner, må det opprettes én kommisjon per student. Gi gjerne kommisjonen i FS samme kommisjonnummer som kandidatnummeret til studenten og studentens etternavn. F.eks. Kommisjon "5 Olsen".
- Fordel kandidatene på kommisjoner i FS
- Synkroniser prøven i Inspera med FS
- Sjekk at prøven har status Åpen for vurdering i Inspera.
- Send gjerne sensorene lenke til veiledningen for ekstern sensor av masteroppgave i Inspera.
- NB! Det kan være ulike informasjonsbehov for interne og eksterne sensor, ulike måter å sensurer på og ditt fakultet kan ha egne veiledninger for sensorer. Er du usikker ta kontakt med din fakultetskoordinator.
DUO
- Masteroppgaven må også leveres i DUO. FS522.004 Oppgaverapport - kull gir en oversikt over studenter som har levert masteroppgaven i DUO. Sjekk at det er samme antall studenter som har levert i DUO som i Inspera (for veiledning - se under overskriften Etter at oppgaven er levert via Studentweb i denne veiledningen).
Plagiatsjekk
- Lovpålagt klausulerte oppgaver skal ikke lastes opp i Ouriginal.
- Hvis en eller flere besvarelser er lovpålagt klausulert må også ikke-klausulerte oppgaver lastes opp i Ouriginal manuelt utenfor Inspera.
Overføre sensur til FS
- Når sensorene har ferdigstilt sensur av masteroppgaven i Inspera, kan du tilbakeføre sensur til FS. Enten kommisjonsvis eller for hele prøven samtidig. Eller per kandidat hvis du bruker alternativ løsning for Vurdering 2.0 (se over).