Det er ikke mulig å slette prøver i Inspera, men det finnes funksjonalitet for å arkivere.
Arkivering brukes både for "sletting" og arkivering. Det kan være flere grunner til at man ønsker å gjøre dette. For eksempel:
- Du har opprettet en prøve som er koblet til feil vurderingsenhet i FS.
- Samme eksamen er avholdt en rekke ganger. Du ønsker å arkivere de gamle prøvene for å få færre treff når du søker på emnekoden i Inspera.
1. Velg Prøver - Prøver i navigasjonsmenyen øverst.
2. Finn prøven du ønsker å arkivere.
3. Hvis prøven er opprettet ved en feil, koblet til feil vurderingsenher e.l.: Koble prøven fra FS (hvis ikke forblir prøven koblet til FS, og det vil ikke være mulig å opprette ny prøve fra vurderingsenheten).
4. Hvis prøven er aktiv, men ikke skal gjennomføres: deaktiver prøven (hvis ikke vil den forbli tilgjengelig for kandidatene).
5. Trykk Mer og Arkiv.
6. Prøven er nå flyttet til mappen Arkiverte prøver
Hva innebærer det at en prøve er arkivert?
- Prøven er ikke lengre tilgjengelig i et vanlig søk på prøver. Du må først åpne mappen Arkiverte prøver.
- Prøven er ikke lengre synlig i vurderingsmodulen
- Monitor blir ikke påvirket av arkiveringen. Det er fortsatt mulig å finne kandidatene og besvarelsene der.
- En aktiv prøve som ikke er gjennomført vil fortsatt være tilgjengelig for kandidater i Inspera. En avlagt, arkivert prøven vil fortsatt være tilgjengelig i Arkiv for kandidater.
- For å gjenopprette en prøve kan du gå til Arkiverte prøver, finne prøven og velge Mer -Gjenopprett.