Elektronisk løsning for utdanningsplan (UP)
Ved UiO er UP elektronisk, og tilgjengelig for studenten i Studentweb og for FS-saksbehandler i FS. Studieprogrammer av minst 60 studiepoengs omfang ved UiO har UP i FS/Studentweb.
Hvem er utdanningsplanen (UP) for?
Studenten, oppfølgingsverktøy for administrasjon og for faglig oppfølging, gjennomføringsdata til ledelsen ved fakultet og UiO-ledelse og departement. Verktøy til å registrere grad og til å skrive ut vitnemål på en rasjonell måte.
Hvilken studieaktivitet skal inn i utdanningsplanen (UP)?
Studentens studieaktivitet på studieprogrammet som utdanningsplanen gjelder for – både gjennomført og planlagt, dvs.
- obligatoriske emner
- valgbare/valgfrie emner som studenten har lykkes å gjennomføre på studieprogrammet bakover i tid
- emner inneværende semester
- planlagte emner fremover i tid
- ev. eksterne emner som inngår og ev. erstatter UiO-emner
- ev. utdanningsplanelementer inntil de ev. er erstattet av dokumentert utdanning.
Programavhengig om det er mulig å planlegge hele studieløpet første dag - mest aktuelt fra semester til semester dersom studieprogrammet har store valgmuligheter og endringsmuligheter i studieløpet.
UP som forhandlingsarena mellom student og UiO
Det kan diskuteres om administrasjonen kan endre studentens UP frem i tid uten å gi skriftlig beskjed om endring, for eksempel dersom et valgbart emne legges ned og dermed tas ut av planen.
Den elektroniske UP i Studentweb kan ikke være den eneste kontaktflaten mellom studenten og UiO. UiO kan bruke UP til å finne studenter som trenger oppfølging og se hvordan det går med dem, og følge dem opp.
Studenten kan planlegge og endre studieløpet fremover i tid, dersom studieprogrammet åpner for slike valg. Etter 1. september og 1. februar kan ikke planen for hhv. høsten og våren og tidligere endres. Studenten kan flytte, men ikke slette obligatoriske emner i UP.
Avdeling for studieadministrasjon sletter rutinemessig (ca. 1. desember, 1. februar, 1. juni og 1. september) ikke-obligatoriske emner som studenten ikke har avlagt fra utdanningsplanene bakover i tid , samt inneværende semester, dvs. emner de ikke er meldt i, ikke har avlagt, ikke møtte til eller som de strøk i. Årsaken til at vi sletter emnene fra utdanningsplanene:
1 Studenten kan ha behov for å frigjøre plass i emnekombinasjonene til andre emner enn de tidligere hadde planlagt, men ikke avla.
2 Rutinen FS651.002 Beregning av oppnådd kvalifikasjon - utdanningsplanbasert (den såkalte gradfangstrutinen) krever at alle emnene er bestått før kvalifikasjonsoppnåelse registreres. Det innebærer at slike ikke-avlagte emner som ligger i UP medfører at studenten ikke vil få oppnådd kvalifikasjon når man kjører rutinen, selv om studenten i tillegg har avlagt de riktige og nødvendige studiepoengene på studieprogrammet.