Fagkoordinerende oppgaver og ansvar:
Undervisning
FK har ansvar for fagmiljøets undervisningsplanlegging samt planlegging av eksamens- og sensurarbeid.
- FK har ansvar for å innhente informasjon om hvem som skal undervise på hvilke emner og være emneansvarlig. FK setter opp en helhetlig undervisningsplan for de to kommende semestrene ved å fylle ut FK-ark for undervisningsplanlegging. Det som skal fylles ut er: Emneansvarlig, hvem som skal undervise og hvor mange timer, spesielle hensyn, tekniske behov og sensorer (ordinær-, utsatt- og klagesensur). Husk å følge rulleringsplan for hvilke emner som må tilbys.
- FK-ene fra RETKOM, NOR og NORLITT planlegger sammen fellesemnene NOR3090, NOR4515/4520 (inkluder studiekonsulenten).
- Studiekonsulent leverer oversikt over saldo for fagmiljø for to semestre frem i tid.
- Studiekonsulent ser gjennom planen før den sendes til undervisningsleder og studieleder.
- FK skal sende ut endelig undervisningsplan til fagmiljøet når instituttledelsen har godkjent planen.
- Studiekonsulent lager timeplan med tidspunkter for seminarer/forelesninger.
- Studiekonsulent setter opp tidspunkter for eksamen i samsvar med fakultets eksamensplanlegging.
- Se viktige frister for vitenskapelig ansatte: https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/sta/enheter/hf/institutter/iln/Viktige%20frister/
Eksamen
FK har ansvar for fagmiljøets undervisningsplanlegging samt planlegging av eksamens- og sensurarbeid.
- Faglærer har hovedansvaret for eksamensgjennomføringen, men FK har et overordnet ansvar.
- Sensorer meldes inn sammen med undervisningsplanleggingen. Endringer i sensoroppnevnelse må meldes om i god tid før eksamen.
- FK påser at fagmiljøene avholder felles eksamensoppgave-møter hvor utkast til oppgaver og sensorveiledninger gjennomgås i plenum (ønske fra fagmiljøene som ikke gjør dette allerede)
Emneportefølje
FK koordinerer ønsker om endringer i emneporteføljen. FK melder inn ønskede endringer til fagets programråd for behandling. Emneporteføljen skal være hensiktsmessig og i samsvar med tilgjengelige undervisningsressurser over tid.
- Nye emner: Fagmiljøet diskuterer nye emner i første lærermøte høst og vår. Opprettelsen av nye emner meldes inn til undervisningsleder og studieleder sammen med undervisningsplanleggingen (20.9 og 1.3).
- Ved endringer i emnegrupper, studieretninger og program: Endringer må meldes inn til undervisningsleder som holder ekstra programrådsmøte senest i midten av oktober. Godkjente endringer vil være gyldige fra påfølgende høst.
FK har oversikt over emneporteføljen (studieprogrammer, 40- og 80-grupper, og rulleringsplaner), og spiller inn forslag til større endringer til programrådet.
Større endringer er slike som man må søke fakultetet om.
- Rulleringsplaner skal være for fire semestre for hvert fagmiljø. Disse utarbeides av studiekonsulent i samarbeid med studieleder og oppdateres hver høst etter undervisningsplan er ferdig, og/eller ved endringer i emneporteføljen.
FK har ansvar for kvalitetssikring av studiene på emne- og studieprogramnivå, i samarbeid med studieadministrasjonen. Jfr. HFs system for kvalitetssikring:
- https://www.uio.no/foransatte/arbeidsstotte/sta/kvalitetssystem/hf/
Det er forventet en endring på fakultetsnivå ila. våren 2022
Programrådsmøter, FK-møter og lærermøter
FK deltar i programråd der eget fagmiljø er representert
FK holder lærermøter med fagmiljøet i samarbeid med studiekonsulenten.
- FK holder lærermøter med fagmiljøet i samarbeid med studiekonsulenten (lenke til instruks på egen nettside).
FK deltar på instituttets fagkoordinator-møter. Undervisningsleder kaller inn og inkluderer forskningsteamet når det er nødvendig.
- 3- 4 FK-møter pr semester:
To av disse er med undervisningsleder og FK, hvor en time settes av til møte med ledergruppen/stab. Undervisningsleder lager agenda etter innspill fra FK og stab.
I tillegg en til to vanlige FK-møter med studieadm.
Studiestart
FK er kontaktpunkt for studiekonsulenten og studiestarts-koordinatoren i planlegging av semesterstarten for eget fagmiljø.
- Studiestartskoordinator lager oversikt over velkomstmøter som skal gå i studiestartsuken (uke 33) og informerer de ulike FK-ene om timeplanen på FK-møte før sommeren. Fakultetet forventer at det skal holdes en forventningsavklaring (se instruks) på velkomstmøtene for bachelor-studenter.
- FK planlegginger innretning og deltagelse for velkomstmøtene i eget fagmiljø.
- Studieadministrasjonen holder et eget informasjonsmøte for alle nye bachelorstudenter. For å se hva velkomstmøtet skal inneholde av informasjon se instruks for velkomstmøter. (Lenke til “velkomstmøter ILN”)
- NORSPLIRE – viktig at ansvarlig for programmet koordinerer innhold i møtet med de ulike fagrepresentantene.
Internasjonalisering
FK er faglig rådgiver for internasjonaliseringskoordinator på instituttet, for å sikre at studieprogram har faglig relevante utvekslingsavtaler.
- FK og fagmiljøet ser over avtalene og egne anbefalinger i slutten av mai/begynnelsen av juni hvert år. Eventuelle endringer meddeles til internasjonaliseringskoordinator ved instituttet primo juni. Internasjonaliseringskoordinator tar kontakt om dette i god tid.
Honours: Studieopphold i utlandet - Honours-programmet - Universitetet i Oslo (uio.no)
Klart språk: Studieopphold i utlandet - Klart språk (bachelor) - Universitetet i Oslo (uio.no)
LING BA: Studieopphold i utlandet - Lingvistikk (bachelor) - Universitetet i Oslo (uio.no)
NORRKELT BA: Studieopphold i utlandet - Nordiske studier (bachelor) - Universitetet i Oslo (uio.no)
IBSEN MA: Semester abroad - Ibsen Studies (master's 2-years) - University of Oslo (uio.no)
LING MA: Lingvistikk (master - to år) - Universitetet i Oslo (uio.no)
Multiling MA: Semester abroad - Multilingualism (master's two years) - University of Oslo (uio.no)
Nordisk MA: Studieopphold i utlandet - Nordiske studier (master - to år) - Universitetet i Oslo (uio.no)
Medieval Studies (master's two years) - University of Oslo (uio.no)
ILNs avtaleportefølje pr. 1 november 2021: Utvekslingsavtaler ved Institutt for lingvistiske og nordiske studier - Universitetet i Oslo (uio.no)
Innpassing av fag, masteropptak og fordeling av veiledere
FK står for faglig godkjenning av eksterne studier både når det gjelder masteropptak og ekstern innpassing i grad eller emnegrupper. Ved behov delegerer fagkoordinator særskilte saker/spørsmål til andre i faggruppen.
- Innpassingssaker: Disse bestillingene kommer som regel via studiekonsulent, og FK tar en faglig vurdering.
- Masteropptak: FK og studiekonsulent avtaler møte for gjennomgang av søknadene som trenger ekstra vurdering. Dette gjelder spesielt utenlandsk utdanning, som er mer kompleks enn norsk. I masteropptaket går studiekonsulent først gjennom søknadene og siler ut det som krever faglig vurdering. Det er to masteropptak: ett for utenlandske søkere/ SFM-søkere (selvfinansierende masterstudenter) (ca. februar/mars), og ordinært opptak (ca. mai).
FK har ansvar for fordeling av veiledere til masteroppgaver og praksisstudenter innen eget fagmiljø
- I noen fagmiljøer fordeler FK veileder ut fra innleverte prosjektbeskrivelser i et obligatorisk emne. FK tar hensyn til kollegenes fagområder og kapasitet i fordelingen. Bruk av eksterne veiledere må godkjennes av undervisningsleder.
Kontakt med ledelsen
FK er kontaktpunkt for informasjon fra fagmiljøene og inn i ledelsen, og fra ledelsen og ut til fagmiljøene.
- Ledelsen deltar på utvalgte FK-møter.
- Fast punkt på agenda: frikjøp og forskningsterminer
- Andre punkter: høringer, problemstilliger fra miljøene, større arrangement, nyansettelser
FK kan rådføres i forbindelse med ansettelsesprosesser som berører fagmiljøet.
- Ledergruppen tar kontakt med FK for koordinering av innspill til utlysningstekster og komitemedlemmer
FK koordinerer høringer og bestillinger om faglige spørsmål innen eget fagmiljø.
- Ledergruppen kontakter FKene for innspill til høringer og andre bestillinger. FK samler innspill og leverer dem samlet til ledergruppen.
FK blir oppdatert fra forsknings- og undervisningsledelsen på hvem som har frikjøp, forskningstermin etc. i eget fagmiljø.
- Når nye ting oppstår. Forskningsrådgiver informerer FK når nye prosjekter er opprettet. (kopi studieadm og UL.)
- Behov i undervisningsplanleggingen: FK får informasjonen fra studiekonsulenten, som har konferert med forskningsrådgiver.
- Frikjøp: Forskningsrådgiver kan produsere oversikter over frikjøp og forskningsterminer per fagmiljø på etterspørsel.
FK fungerer rådgivende i spørsmål om undervisningskapasitet i forbindelse med forskningstermin.
- Ledergruppen konsulterer FK-en i miljøet om undervisningskapasitet før endelig beslutning om forskningstermin tas. Ledergruppen informerer FK og studiekonsulent om beslutningen.
FK involveres av undervisningsleder og forskningsleder i planleggingen av oppgavene til gjennomføringsstipendiater.
- https://www.uio.no/for-ansatte/arbeidsstotte/forskningsstotte/utdanning/hf/stipendiater/gjennomfoeringsstipend/iln/index.html
Om oppnevnelsen av FK, varighet av vervet og kompensasjon:
FK oppnevnes av ledelsen etter konsultasjon med fagmiljøet.
Funksjonstiden for en FK er i utgangspunktet 2 år, med mulighet for individuelle avtaler der det er behov for det.
Kompensasjon til FK blir ved reduksjon av undervisningsplikt.
Instituttet har øremerket ca. 1 500 timer til FK-vervet, som blir fordelt slik:
- https://www.uio.no/foransatte/arbeidsstotte/sta/kvalitetssystem/hf/
- 60 timer per semester for fagmiljø som bare har MA-grad (IBSEN og MULTI),
- 100 timer per semester for de som har både BA- og MA-grad (RETKOM, NORKELT, LING) og for NORINT,
- 120 timer per fagmiljø for de to største (NORLITT og NORSPR/NOAS).