Opprettelse av nye emner
Dekanatet vedtar eventuelle opprettelser av nye emner, men før saken oversendes skal PMR behandle den og gi sin innstilling.
PMR behandler slike søknader kun en gang per semester, slik at søknadene kan sees samlet. I årsplan er det fastsatt hvilket møte disse søknadene skal behandles. Erfaringsmessig er det ofte ønskelig med rask opprettelse etter vedtak, men emner som skal ha oppstart på høsten må vedtas i januar/februar og emner som skal ha oppstart våren må vedtas i august/september. Det går noe tid til opprettelse av emnet i FS og på web, videre begynner undervisningsplanleggingen for påfølgende semester på dette tidspunktet.
Søknad fremmes av ansvarlig faglærer og emnemal må være utfylt. PMR sekretær kan være behjelpelig med å fylle ut en del av informasjonen i emnemalen. Tekstene i emnemalen skal være publiseringsklare slik at emneside kan opprettes så snart som mulig etter eventuelt vedtak om opprettelse.
Husk å avklar om det er eventuelle overlapp mot andre emner og om emnet skal opprettes på bachelor- eller masternivå eller begge nivåene.
Endring av emner
Endring av emner kan være større omlegginger i læringskrav og litteratur som kanskje krever endring av emnenavn og emnekode. Disse sakene kan ofte også tas på fullmakt etter forslag fra ansvarlig faglærer og innstilling fra studieårsansvarlig.
Om endringene er svært store er det ønskelig at ny emnemal fylles ut slik at denne kan ligge som grunnlag for vedtaket. Husk å be om en faglig vurdering på overlapp, om endringen fører til at det skal registreres nye overlapp mot andre emner eller tidligere overlapp ikke gjelder lengre. Involver FS-koordinator, undervisningsplanlegger og eksamensansvarlig evnt. studieveileder etter relevans i saken.
Nedleggelse av emner
Ansvarlig faglærer kan fremme forslag til PMR om nedleggelse av sitt emne. Slike søknader er gjerne begrunnet i lave tall for eksamensmøtte, eller at ansvarlig faglærer ønsker å bruke sin undervisningstid på andre nærliggende emner.
PMR skal alltid vedta en overgangstid slik at studenter som har planlagt å ta emnet, eller ønsker å gjenta emnet får en siste mulighet for dette, se også UiOs forskrift § 3.2 (5).
Kriterier og rutiner for opprettelse og nedleggelse av emner.
PMR vedtok i møte 23. august 2011 følgende kriterier for opprettelse og nedleggelse av emner
Kriteriene faller i tre kategorier:
i. Ressurshensyn utgjør absolutte vilkår
a. Ansvarlig faglærer må være fast ansatt og ha forskningskompetanse i emnet.
b. Det må finnes kapasitet til – og være vist vilje til – å følge opp tilstøtende forpliktelser som undervisning og eksamensarbeid, emnebank til masteroppgave, samarbeid i profil der det er aktuelt mv. Det skal finnes kapasitet til veiledning av masteroppgaver innen emnets fagfelt
ii.Faglige egenskaper ved emnet selv
a. Nærhet til pågående forskning.
b. Synergieffekt til obligatoriske fag og/eller sentralt for juridisk allmenndannelse.
c. Uttrykt samfunnsmessig behov for kompetanse på fagområdet, eller faget/emnet kan underbygge samfunnsmessig relevans på andre måter; herunder uttrykt interesse fra studenter eller juristprofesjonen.
iii. Avveiinger mot andre fag/emner hos oss og ved andre institusjoner
a. Har/får emnet plass i valgemneprofil?
b. Internt: Der det er overlapp mellom emner som undervises på fakultetet, må det særskilt redegjøres for hvorfor slik overlapp er nødvendig, evt. hvorfor det er nødvendig med adskilte emner.
c. Eksternt: Emnets faglige egenskaper vil ha betydning for hvilken vekt nasjonal arbeidsdeling skal tillegges: Noen fagområder bør ha tung dekning ved flere institusjoner, noen bør ha sitt ”hovedsete” ved én institusjon, men kan forsvare å ha mindre miljøer ved andre, noen bør ikke spres på mer enn én institusjon. Kriteriet skal vurderes og vektlegges, men fakultetets faglige strategiplan vil være styrende for hvilken vekt kriteriet får i det enkelte tilfelle og i hvilken retning det trekker.
Rutinene beskrives slik:
Alle valgemner gjennomgår en regelmessig evaluering med sikte på å vurdere om emnet skal opprettholdes. Her inngår konkret vurdering av emnets relasjon til kriteriene. For alle emner skal det fattes konkret vedtak om opprettholdelse eller nedleggelse. Det tas sikte på at ¼ av emnene evalueres hvert år.
Med første evaluering fx høstsemesteret 2013, kan evt. nedleggelse av emner gjøres gjeldende fra og med studieåret 14/15. Dette illustrerer at det ligger adskillig tidsforsinkelse i modellen, og det må tas høyde for at ineffektive emner forblir i systemet 1 – 2 år etter at de sist oppfylte kriteriene for opprettholdelse.
Opprettelse av emner: Når kriterier for valgemner er vedtatt av PMR, settes det krav om at søknad om opprettelse av valgemne skal være vedlagt en redegjørelse for emnets egenskaper i forhold til kriteriene. Søknaden gjennomgås kritisk og PMRs vurdering av emnets forhold til kriteriene skal følge PMRs anbefaling til dekanus mht innvilgelse eller avslag av søknaden.
Nedleggelse av emner: Søknad om nedleggelse av emner følger som hovedregel samme prosedyre, men det bør stilles mindre strenge krav for å nedlegge et emne enn for å opprette et. Vedtak om nedleggelse må følges av utfasingsperiode ihht UiO-forskriftens regulering.
Frister
For emner som skal tre i kraft fra høstsemesteret er frist for søknad 1. februar samme år.
For emner som skal tre i kraft fra vårsemesteret, er frist for søknad 1. september året før.