Frister
- Emner som skal undervises vår 2025: alle endringer skal være oversendt fakultetet i EpN innen 1. oktober 2024. Emner som skal legges ned skal oversendes innen samme frist.
- Emner som skal undervises høst 2024: alle endringer skal være oversendt fakultetet i EpN innen 1. mars 2024. Emner som skal legges ned skal oversendes innen samme frist.
Nyttige nettsider
- Årshjul for bachelor- og masterstudier.
- Innholdsveileder for emnebeskrivelser ved UiO (UiO)
- Universell utforming av innhold og undervisningsmateriell (UiO)
- Årshjul for studieinformasjon på nett (UiO)
Endre emnebeskrivelse
- Endring vedtas av den aktuelle programleder, jamfør arbeidsdelingsdokumentet.
- Programråd for det aktuelle studieprogrammet er ansvarlig for de faglige rammene, og for å samrodne emner og undervisingsfag så de støtter opp om studieprogrammets overordnede mål. Programrådet kan derfor også involveres i emneendringer.
- Ved større endringer av emne skal det søkes om opprettelse av nytt emne. Fakultetet bør involveres i prosessen tidlig slik at videre saksgang avklares tidlig.
- Endring av pensum faller ikke under endring av emnebeskrivelse, med mindre endring av pensum utløser behov for for eksempel endring i læringsmål.
- Valg av vurderingsform må være i tråd med UiOs forskrift for studier og eksamen §5.1 (UiO). Se også oversikt over mulige vurderingsformer i FS (UiO).
Saksgang
- Programleder vedtar endringen(e) i emnebeskrivelse. I forbindelse med endring skal
-
alle berørte institutter / studieprogram inkluderes i saksbehandlingen av emnet
-
alle berørte studenter ivaretas
-
saker som inkluderer ressurser på flere institutter være behandlet i vedtaksorgan ved instituttene
-
- Aktuell studiekonsulent på enheten oppdaterer emnebeskrivelse i EpN innen fristen og skriver en oppsummerende kommentar som beskriver endring, samt hvor og når endring ble vedtatt.
- Fakultetet oppdaterer ved behov i FS innen frist i samråd med enheten og sender oppdatert emnebeskrivelse til FS.
Opprette nytt emne
- Oppretting av emner skal godkjennes av visedekan for bachelor- og masterstudier, jamfør arbeidsdelingsdokumentet.
- Fakultetet bør involveres tidlig i prosessen for eventuelle avklaringer.
- Valg av vurderingsform må være i tråd med UiOs forskrift for studier og eksamen §5.1 (UiO). Se også oversikt over mulige vurderingsformer i FS (UiO).
Saksgang
- Programleder / Programråd foreslår opprettelsen av emnet og aktuell saksbehandler oppretter nytt emne i EpN innen fristen. Før dette skal
-
alle berørte institutter / studieprogram inkluderes i saksbehandlingen av emnet
-
alle berørte studenter ivaretas
-
saker som inkluderer ressurser på flere institutter være behandlet i vedtaksorgan ved instituttene
-
-
Aktuell studiekonsulent på enheten oppdaterer emnebeskrivelse i EpN innen fristen.
-
Aktuell studiekonsulent skriver en oppsummerende kommentar i EpN som beskriver behovet for opprettelse, samt hvor og når dette ble diskutert.
- Visedekan for bachelor- og masterstudier vurderer opprettelse.
- Om opprettelsen vedtas sendes emnet videre til FS av fakultetet og saksbehandler på instituttet mottar et notat i ePhorte som bekrefter opprettelsen.
- Om opprettelsen ikke vedtas sendes emne tilbake til instituttet.
Legge ned emne
- Nedlegging av emner skal godkjennes av visedekan for bachelor- og masterstudier, jamfør arbeidsdelingsdokumentet.
- Fakultetet bør involveres tidlig i prosessen for eventuelle avklaringer.
- Det kan være nødvendig å lage en overgangsordning og å arrangere eksamen i forbindelse med nedlegging av emne. Ta kontakt med fakultetet i forkant av frist for nedleggelse for å avklare behovet.
Saksgang
- Programleder / Programråd foreslår nedleggelse av emnet og aktuell saksbehandler oppdaterer emnesiden i EpN innen fristen. Før dette skal
-
alle berørte institutter / studieprogram inkluderes i saksbehandlingen av emnet
-
alle berørte studenter ivaretas
-
saker som inkluderer ressurser på flere institutter være behandlet i vedtaksorgan ved instituttene
-
-
Studiekonsulent skriver en oppsummerende kommentar i EpN som beskriver behovet for nedleggelse, eventuell overgangsordning, samt hvor og når dette ble diskutert.
- Studiekonsulent legger inn siste undervisnings- og eksamenstermin i EpN.
- Visedekan for bachelor- og masterstudier vurderer nedleggelse.
- Om nedleggelsen vedtas sendes emnet videre til FS fra fakultetet og saksbehandler på instituttet mottar et notat i ePhorte som bekrefter nedleggelsen.
- Om nedleggelsen ikke vedtas sendes emne tilbake til instituttet.
Etter- og videreutdanningsemne
- Dersom emnet som skal opprettes er et etter- eller videreutdanningsemne (EVU-emne), finnes det egne UiO-rutiner for å håndtere disse (UiO).
- Det er instituttledelsen som avgjør om et EVU-tilbud skal settes i gang, men ved opprettelse av videreutdanningsemner som gir studiepoengsuttelling skal det sendes søknad om det til fakultetet på samme måte som ved opprettelse av ordinære emner.
- Etterutdanningsemner godkjenner instituttene selv.