Programleder oppnevnes av studiedekan og oppdraget er et verv for en periode på fire år med mulighet forforlengelse. Arbeidsoppgavene til programleder er relatert til den daglige driften av studieprogrammene. Les mer om programlederrollen her i Fakultetets arbeidsdelingsdokument
Faste møter mellom programeier og studieprogrammene:
Programlederforum er en arena for erfarings- og informasjonsdeling som ledes av studiedekanen for bachelor- og masterprogrammene.
Møter for hvert studieprogram holdes 2 ganger i året (mar og september), programleder kaller inn programeier (studiedekanen for bachelor- og masterprogrammene) til møte om rapportering og utvikling/ endring av programmet. Ressursside for programledere.
Årsrapportene publiseres på studieprogrammets programside og programleder sender inn årsrapporten til studiedekanen før 15.mars hvert år.
Oppnevninger som gjøres av fakultet:
- Programråd og programleder oppnevnes av fakultet innen faste frister etter forslag fra instituttleder og kontorsjef, programleder oppnevnes samtidig med programråd for 4år ( studentrepresentantene oppnevne av studentorganene.hvert år)
- Opptakskomite oppnevnes av fakultet og forslag sendes fra instituttleder og kontorsjef.
- Tilsynssensor oppnevnes av fakultet etter forslag fra programmenes faglige ledelse
- Evalueringspanel for ekstern programevaluering oppnevnes av fakultet for periodisk programevaluering som fakultet initierer for hvert program innen en seksårsperiode.
Oversikt over fakultetskoordinatorer og superbrukere
BM koordinator |
Saksbehandler for studiedekanen og hovedkontakt for BM studiene |
|
FS koordinator |
Må alltid involveres ved endring i emner og program |
|
Programnettsidene forvaltes av studieweb redaktør
Kommunikasjonsfaglig støtte og rekrutterings arbeid
|
Kontaktpunkt studieweb@medisin.uio.no
|
Kommunikasjonsfaglig støttet til rekrutteringsarbeid Christina Heesch
|
Canvas superbruker/fakultetskoordinator |
Kontaktpunkt canvas-hjelp@medisin.uio.no
|
|
Leganto superbruker/fakultetskoordinator |
|
|
Inspera og eksamen fakultetskoordinator |
|
|
Tableau studiestatistikkverktøy |
Kontaktpunkt uio-tableau@admin.uio.no
|
|
Rutiner som programlederne bør kjenne til
- Større endring i emner har faste frister og rutiner
- Rekruttering av studenter til studieprogrammet les mer på fakultets side om rekruttering
- Alle enkeltvedtak signeres av instituttets administrasjonssjef, det dreier seg om avslag på søknad, inndratt studierett, godkjenning av annen utdanning, tilrettelegging etc
- Fuskesaker skal alltid behandles av fakultet selv.
- Klager på enkeltvedtak går rett til BM koordinator på fakultet
- Fjerde forsøk på eksamen skal behandles av fakultet selv
- Sensur og sensorveiledning
- Klage på formelle feil ved eksamen forberedes på instituttet og sendes til fakutet. Klage på eksamensresultat behandles av emneansvarlig og studiekonsulent. Dersom klage på eksamensresultat innebære en endring på to eller flere karakterer må klagen behandles etter en egen rutine med nytt møte mellom første sensor og klagesensorer.
- Programleder kan fatte vedtak om mindre endringer i emner, endringer i Utdannningsplan , tilretteleggingssaker og godskriving /fritak se mer i Fakultetets arbeidsdelingsdokument
- Studiestatistikk kan hentes fra Tableau logg inn med brukernavn@uio.no og ditt vanlige passord
- Avdelingsleder styrer personalressursene i avdelingen og samarbeider med programleder om å finne emneansvarlige. Programleder oppnevner ekstern sensor og emneansvarlig, og studiekonsulenten bestiller kontrakt for eksterne forelesere og sensorer.
- Periodisk programevaluering initieres av fakultet og programleder skriver intern evaluering
- Retningslinjer for spørreundersøkelser blant studentene
Introduksjonsprogram for programledere ved medfak
Oppnevning av programleder |
Studiedekanen oppnevner ny programleder etter innstilling fra instituttet |
Programleder oppnevnes for 4 år sammen med programråd |
Overlapping med forrige programleder |
Ny programleder har overlapping med sittende programleder og studiekonsulent |
Hvert studieprogram har en studiekonsulent som er kontaktperson |
Første intro møte med studiedekan og bm koordinator |
Møte holdes noen uker etter at studiedekanen har oppnevnt ny programleder |
|
Føres på epostliste over programledere |
Fakultets epostliste, samt nettsiden med oversikt over programledere |
Instituttet følger opp liste for eget utdannigsutvalg |
Intromøte med leder for stud. adm. Helsam | Møte holdes så raskt som mulig etter oppstart | Introduksjon til nettsider og rutiner og oppgaver knyttet til master og bachelorprogrammene |
Introduseres på første mulige programlederforum |
Fakultetets forum for programledere, studiedekan og studieadministratvie ledere |
|