Forberedelser institutt utsatt eksamen

05/08: Instituttene henter ut oppmeldinger for utsatt eksamen

4/8 kl. 23:59 er oppmeldingsfrist for utsatt eksamen i StudentWeb. MN-studieinfo melder opp studenter som ikke har mulighet selv.  Fra og med morgenen 05/8 gjør MN-studieinfo de siste oppmeldingene. Når det er gjort, sender MN e-post til instituttene. Instituttene henter så ut antall oppmeldinger for utsatt eksamen i FS.  Bruk FS-rapport 508.002 for å skaffe oversikt over hvilke emner der det er oppmeldt kandidater til utsatt eksamen. Etter uthenting må instituttet sende oversikten til de emneansvarlige og få bekreftet at eksamensform for alle emner fortsatt er riktig.  

05/08: MNs eksamensgruppe ferdigstiller eksamensplan for utsatt eksamen

Samtidig som instituttene dobbeltsjekker eksamensform med emneansvarlig, registrerer MNs eksamensgruppe eksamensdatoer for alle utsatte skriftlige skoleeeksamener  i TP/FS. Dette gjøres innen utgangen av 06/08, basert på FS-rapport 508.002. Datoene blir publisert i StudentWeb samme dag. MN sender så eksamensplanen vi har laget til instituttene. Merk: For utsatte muntlige eksamener, er det instituttene selv som setter eksamensdato (skal avholdes i januar).

07/08 (innen arbeidsdagens slutt): Instituttene sender endelig Excel-oversikt til fakultetet

Basert på tilbakemelding fra de emneansvarlige (se første avsnitt), sender instituttene nå inn endelig oversikt over utsatte eksamener til fakultetet. Oversikten skal vise alle utsatte eksamener ved instituttet og endelig eksamensform for den enkelte utsatte eksamen (enten "Inspera hjemme", "Inspera skole", "penn/papir" eller "muntlig"). Følgeskjema fra hovedperioden gjelder også for utsatt skoleeksamen.  Endelig liste sendes som excel-skjema til eksamen@mn.uio.no. Navngi excelen "Utsatt eksamen ved [institutt] [semester]". 

På dette tidspunktet er eksamensdatoene (for alle utsatte skriftlige skoleeeksamener) allerede publisert i studentweb, og instituttene har mottatt foreløpig eksamensplan. Selv om utsatt eksamensplan allerede er lagt, trenger MN likevel en endelig oversikt den 10/1. Erfaringsmessig kommer en del sene endringer av eksamensform som MN må vite om og endre i FS. For de eksamenene som får endret eksamensform etter dialog med emneansvarlig er det viktig at instituttet informerer aktuelle studenter særskilt.

07/08 (innen arbeidsdagens slutt): Prøvene/eksamenssettene i Inspera skal være klare og aktiverte:

1.Oppretting/deling

• Du skal opprette prøve fra mal. Bruk "MN mal for hjemmeksamen" eller "MN mal for avsluttende eksamen" (skoleeksamen) når du setter opp prøven.
• Prøven skal være delt med Pål, Helge og Andreas (paedva, helgeekl og  andreastandberg) fra fakultetsadministrasjonen.
• Oppgavesett skal være delt med Pål, Helge og Andreas (paedva, helgeekl og  andreastandberg) fra fakultetsadministrasjonen.

2. Sjekk at riktige innstillinger er huket av i Inspera:

• Prøven er aktivert
• Karakterskala er satt til A-F. Poenggrense (terskelverdi) skal være satt. 

3. Send e-post til emneansvarlig om å være tilgjengelig

Det er svært viktig at emneansvarlig er tilgjengelig på mobil under eksamen. Send e-post til emneansvarlig 1 til 2 dager før eksamen.