De ulike instituttene har ulike praksis for hvordan de lager oppmøteplan til muntlig eksamen. Vi anbefaler at du følger instituttets etablerte rutiner på dette punktet. Kontakt administrativt ansvarlig for digital eksamen ved spørsmål (se "Kontakt" på forsiden av veiledningen).
Under er et forslag til hvordan en oppmøteplan for digital muntlig eksamen kan se ut. Vi anbefaler en halvtimes pause mellom hver kandidat (til avsluttende diskusjoner, forberedelse før neste kandidat, test av teknisk utstyr etc.)
Om du f.eks. har fire kandidater som skal opp til muntlig, og du planlegger en halvtimes eksaminasjon av hver kandidat, kan en eventuell oppmøteplan se slik ut:
09:00–09:30. Kandidat 15001
10:00–10:30: Kandidat 15002
11:00–11:30: Kandidat 15003
12:00–12:30: Kandidat 15004
Om du får tekniske problemer som forsinker planen, kan du vurdere å flytte din neste kandidat "nederst i bunken" for å frigjøre tid. Husk da å informere denne kandidaten på e-post om det nye eksamenstidpunktet.
NB: Oppmøteplan lages utenfor møteverktøyet Zoom (i Excel e.l.). Du skal fortsatt bruke Zoom-verktøyet til å administrere kandidatene (flytte dem ut og inn av Zoom-møtet). Dette gjør du ved hjelp av Zoom-funksjonen "Waiting room" (se steg 5 av veiledningen).