Veiledning av masterstudenter

Ny veileder på IFI

Se viktig informasjon på uio.no:

• Nettsidene for masterstudenter ved IFI 
• Nettsidene for masterstudenter ved MN-fakultetet

• Sett deg inn i hvordan det første semesteret ser ut for nye masterstudenter. Dette henger tett sammen med det du skal gjøre.

Her ser du hvilke studenter du kan veilede

Her ser du hvilke forskningsgrupper som kan veilede studenter fra hvilke masterprogram.

Bli kjent med masterprogrammet

Du som veileder må bli kjent med studieprogrammet eller studieretningen til studenten du skal veilede. Det er særlig viktig at du ser på informasjonen under Oppbygging og gjennomføring, der det står spesifikke krav knyttet til programmet eller studieretningen.

• Computational Science: Bioinformatics (studieretning)
• Computational Science: Imaging and Biomedical Computing (studieretning)
• Digitalisering i helsesektoren
• Entreprenørskap og innovasjonsledelse
• Informatikk: design, bruk, interaksjon
• Informatikk: digital økonomi og ledelse
• Informatikk: informasjonssikkerhet
• Informatikk: programmering og systemarkitektur
• Informatikk: robotikk og intelligente systemer
• Informatikk: språkteknologi

Noen IFI-ansatte veileder studenter på studieprogram ved andre MN-institutter. Her må studentene og veilederne følge vertsinstituttenes regler og frister. Dette gjelder Elektronikk, informatikk og teknologi som administeres av Fysisk institutt og Data Science administreres av Matematisk Institutt.

Rekrutter studenter til ditt prosjekt

Forskningsgruppene holder infomøter for nye studenter i september og oktober. Det er viktig å publisere ledige masteroppgaver på nettsiden i god tid før dette. Bruk anledningen til å snakke med masterstudenter og å svare på spørsmål de måtte ha.

Oppgaver og ansvar som veileder

Som intern veileder har du hovedansvaret for å følge instituttets krav og frister, godkjenne studieplanen, essay, veilede masteroppgaven, organisere muntlig eksamen og finne aktuelle sensorer. Dette gjelder selv om studenten har en hovedveileder som ikke er tilknyttet instituttet.

Regler og retningslinjer

Du må sette deg inn i MN-fakultetets reglement, som alle masterprogrammene er underlagt, i tillegg til de etiske retningslinjene for veiledere ved UiO.

Studieplan (frist 1. des)

Alle masterstudenter på første året levere inn en studieplan innen 1. desember, som er en masteravtale mellom studenten, veileder og instituttet. Du som veileder skal hjelpe studenten med dette. I studieplanen søker studenten om emner for masterstudiet og setter opp en fremdriftsplan. Som intern veileder har du ekstra ansvar for å følge med på at studentene dine følger kravene knyttet til masterprogrammet (se fanen Oppbygging og gjennomføring). 

Gå igjennom selve søknadsskjemaet for å se detaljer om hva som skal med, som for eksempel prosjekbeskrivelse for lang oppgave (60 sp) og hva studenter som skriver oppgave sammen må gjøre. Se eventuelt også sjekkliste for studieplanen.

Godkjenn studieplanen

Du som veileder må godkjenne innholdet i studieplanen før den sendes inn til instituttet. Etter studenten har sendt inn skjemaet, sendes det automatisk til de(g) som er satt opp som veileder(e) til signering så fort som mulig.

Essay (frist 1. juni)

I løpet av andre semester skal studentene med lang oppgave skrive et essay som skal være til hjelp for å komme i gang med oppgaven og kan lages som en del av masteroppgaven. Denne skal du som veileder vurdere til bestått/ikke bestått.

Du hjelper studenten med å finne tema for essayet. Det bør være en drøfting av problemstillinger fra minst to ulike vitenskapelige artikler/bøker og en egen analyse. Essayet skal ha et omfang 10-15 sider.

Studentene kan levere inn en første versjon for så å få tilbakemelding på denne. Innleveringsfrist for endelig versjon er innen utgangen av semesteret etter opptak til mastergradsstudiet. Studieadministrasjonen må ha tilbakemelding fra veileder på sensuren av essayet, det gjøres ved at man sender en epost til studieinfo@ifi.uio.no skriv navnet på studenten(e) det gjelder for. Essayet må være bestått senest i starten av det andre semesteret man skriver masteroppgaven.

Veiledning av masteroppgaven

For en lang masteroppgave beregnes omtrent 60 timer med veiledning (f. eks.1 time per uke i 20 uker i 3 semestre). Med kort oppgave beregnes rundt to timers veiledning per uke i 17 uker. Les mer om veilederforholdet og ansvar på uio.no.

Les informasjon til studentene om arbeidet med masteroppgaven, forskjellen på kort og lang oppgave, samarbeid mellom studenter eller med eksterne og tilgjengelige ressurser. 

Krav til personvern i studentforskning

Veiledere har ansvar for at personvernet til respondenter og informanter i masteroppgaven blir ivaretatt av studenten. Les mer om bruk av personopplysninger i studentforskning og ditt ansvar som veileder.

Her finner du meldeskjema for bruk av personopplysninger i forskning (sikt-skjema). Dette skal sendes inn minst 30 dager før innsamlingen av data starter.

Innlevering, muntlig eksamen og sensur

Se følgende sider på uio.no:

• Om innlevering, muntlig eksamen og sensur
• Om frister og utsettelse
• 4.3.5 i Regler for emner, emnegrupper og grader ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet.

I avsnittet under finner du en steg-for-steg oversikt over dine ansvarsområder i forbindelse med sensur.

Sensur av masteroppgaven

1. Finn intern og ekstern sensor

Intern sensor må ha kjennskap til tema for masteroppgaven, men kan ikke ha veiledet kandidaten og helst ikke være på samme forskningsgruppe som veiledere og kandidat.

Ekstern sensor skal ikke ha vært med på veiledningen av masteroppgaven eller ha vært ansatt ved UiO de siste to årene. Hen må ha utdanning på minst masternivå. 

2. Meld inn sensorer og dato for presentasjon 

Du melder inn sensorer og dato for presentasjon minst 14 dager før presentasjonen her: https://nettskjema.no/a/159986  

Etter du har meldt inn sensorene, får de tilgang til oppgaven i Inspera. De blir bedt om å sende inn informasjon om seg selv før de får tilgang. 

3. Forbered eksamen og sensur

Sensorene skal fylle ut en fysisk sensurprotokoll etter eksamen, som veiledere og sensorer får tilsendt på e-post i forkant av eksamen. Du som veileder er ansvarlig for å informere sensorene om dette og sørge for at de får denne i tide.

Vanligvis foregår presentasjonen 2-4 uker etter innleveringen. Presentasjonene gjennomføres som hovedregel fysisk. Den kan også holdes digitalt så lenge alle deltakerne er enige om dette, eller være hybrid hvis ekstern sensor ikke kommer fysisk. Veiledere har ansvar for å følge opp dette med sensorer og studentene sine. 

• Bestill rom til eksamen eller
• Se brukerveiledning for digital gjennomføring

Hold et innledende møte med sensorene og gi informasjon om blant annet studentens arbeidsform, innsats og selvstendighet.

4. Gjennomfør eksamen og sensur

Studenten skal holde en offentlig presentasjon, med påfølgende eksaminasjon. Les mer om presentasjon og eksamen på uio.no. Her finner du veiledninger til sensorene:

• Retningslinjer og skjemaer for karakterfastsetting av masteroppgaver
• Sensorveiledning for masteroppgaver ved MN

Veilederen skal ikke delta i karaktersettingen av oppgaver. Etter presentasjonen og utspørringen setter ekstern og intern sensor den endelige karakteren for masteroppgaven. Dette er karakteren som vil komme på kandidatens vitnemål. Til slutt vil kandidaten få kunngjort karakteren og få en kort, muntlig begrunnelse. 

5. Lever sensurprotokoll

Sensorer fyller ut en fysisk sensurprotokoll, som veileder(ne) har fått tilsendt på e-post i forkant. Denne leveres eller sendes på e-post til studieadministrasjonen studieinfo@ifi.uio.no eller via nettskjema.

Honorar til ekstern sensor

Her finner du gjeldende satser for sensur av masteroppgaver.

Eierskap, publisering og etterbruk

Studenten har eierskap til masteroppgaven, både selve avhandlingen og eventuell programvare laget i forbindelse med denne, dersom ikke annet er avtalt. UiO har en ufravikelig rett til å benytte oppgaven i undervisning og forskning. 

Alle masteroppgaver publiseres i DUO, så lenge den ikke har begrenset tilgang fordi den er klausulert. Studenten kan i tillegg velge å skrive en artikkelversjon og publisere denne.

Mange oppgaver gjøres i forbindelse med eksterne bedrifter som stiller sine ressurser til rådighet, det er da viktig å avklare eventuelle rettighetsspørsmål på forhånd. Det er utarbeidet en avtale for etterbruk av oppgave og programvare som kan brukes til dette formålet.